Sei der nächste eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Scanstelle (w/m/d) bei Stadt Haan

Die Stadt Haan ist eine entwicklungsstarke Gemeinde mit ca. 30.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Stadt Wuppertal liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet die Gartenstadt eine hohe Wohn- und Lebensqualität mit einem hohen Freizeitwert.

Die Stadtverwaltung Haan sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Scanstelle (w/m/d)

unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden für die Scanstelle.

Ihr persönliches Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Hauptschulabschluss und mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung (im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung).
• Sie überzeugen durch eine positive und freundliche Ausstrahlung
• Sie denken und arbeiten serviceorientiert
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sie besitzen die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Einstellungen anderer Menschen einzufühlen
• gute Kenntnisse in MS-Office sowie IT-Affinität
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Digitalisieren und Einscannen der Rechnungen, Prüfung der Vollständigkeit und Lesbarkeit der gescannten Dokumente
• Zuordnung der digitalen Rechnungen zu den zuständigen Bereichen in der Stadtverwaltung
• Unterstützung der Digitalisierung: Im Rahmen der elektronischen Aktenführung digitalisieren Sie Dokumente zur Weiterverarbeitung
• Vertretung für die Post- und Scanstelle
• Sie unterstützen die verschiedenen Abteilungen und geben Auskünfte zu einfachen Fragestellungen
• Rechnungsbearbeitung im Finanzsystem H+H für die Organisationsabteilung
  

Wir bieten:

• eine leistungsgerechte Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe 6 TVöD. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich vermittelt haben, können bei der Einstufung berücksichtigt werden
• eine interessante und krisenfeste Tätigkeit in einem vielseitigen Aufgabengebiet
• eine Einarbeitung durch geschultes und erfahrenes Personal
• ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihren Tätigkeitsbereich
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine jährliche, leistungsabhängige Sonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten
  

Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Frauenförderplanes der Stadt Haan getroffen. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Für allgemeine Informationen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Frau Waser, Tel.: 02129/911-135. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen die Abteilungsleitung des Haupt- und Organisationsamtes, Frau Floer, Tel. 02129/911-111.

Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 09.07.2023 mittels des untenstehenden Formulars.