Die Bundeswehr sucht eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung des Unterstützungspersonals am Standort Walldürn. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Schriftstücken, die Bearbeitung des Posteingangs, die Unterstützung bei der Aufgabenwahrnehmung und die Vorbereitung von Besprechungen. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit mit attraktiven Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Homeoffice ist möglich. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, das wirklich zählt.
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Unterstützungspersonal Standortälteste / Standortältester
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die / den Standortältesten.
- Sie erstellen professionelle Schriftstücke nach Diktat, Vorlagen und Vorgängen, inklusive komplexer Texte, und verfassen Dienstschreiben gemäß den Richtlinien des militärischen Schriftverkehrs.
- Sie koordinieren und bereiten den Posteingang (digital und analog) für die / den Standortältesten vor.
- Sie leisten wertvolle Unterstützung bei der Aufgabenwahrnehmung, einschließlich der Erstellung und Pflege von Vorhabenübersichten, Statistiken, Auswertungen und der Terminüberwachung. Zudem führen Sie Belegungsübersichten von Standorteinrichtungen.
- Sie organisieren Besprechungen und Dienstreisen, führen und verwalten die Gästeliste der / des Standortältesten.
- Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung von Besuchen, dem Empfang und der Betreuung von Gästen und sind zuständig für die Verwaltung und Vergabe von Unterkünften für Übernachtungen von standortfremdem Personal.
- Sie koordinieren Zutrittsberechtigungen, die Ausgabe von Schlüsseln und überwachen die Schlüsselordnung für Gebäude und Einrichtungen im Verantwortungsbereich des Unterstützungspersonals.
- Sie koordinieren die Geschäftsvorgänge, inklusive deren Archivierung und bearbeiten die Aktenablage.
- Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird erwartet.
- Die Stelle ist ab dem 01.12.2025 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
- Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E4 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Profitieren Sie von individueller Personalentwicklung und einem breiten Spektrum an Fort- und Ausbildungsangeboten.
- Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber mit sicheren wirtschaftlichen Rahmenbedingungen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit. Die Möglichkeit zum Homeoffice besteht.
WAS FÜR UNS ZÄHLT
- Sie stehen mit Ihrem Verhalten hinter der freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
ERWÜNSCHT
- Idealerweise verfügen Sie über praktische Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Bürotätigkeiten, idealerweise nachweisbar durch entsprechende Tätigkeiten und / oder Arbeitszeugnisse.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit Standardsoftware MS-Office und Outlook, nachweisbar durch entsprechende Tätigkeiten und / oder Arbeitszeugnisse.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung des § 12 TVöD hinsichtlich der tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen Anforderungen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen mit Migrationshintergrund.
Das genannte Besetzungsdatum kann sich aufgrund des Ausschreibungsverfahrens ändern.
BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr.org und klicken Sie auf den Button "Karriere starten" (unten rechts). Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis spätestens 07.10.2025 als PDF-Datei in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Referenzcodes und des Kennworts "BK 3056" an die E-Mail-Adresse bwdlzveitshoechheim@bundeswehr.org.
Ihre Bewerbung sollte Folgendes umfassen:
- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Ausbildungsnachweise (falls vorhanden)
- Arbeitszeugnisse (falls vorhanden)
- Gegebenenfalls eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes und des Kennworts "BK 3056" an die E-Mail-Adresse bwdlzveitshoechheim@bundeswehr.org.
Zusätzlich erforderlich:
- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen ist eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim
Personalmanagement
0931 9707 4100 (Herr Henig)