Werde Teil von Fernstraßen Bundesamt: Deine Karriere als Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) als Bürokraft (m/w/d) für den Örtlichen Personalrat des FBA in Leipzig

Fernstraßen-Bundesamt

Leipzig

Stellenausschreibung

Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

Das Fernstraßen-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Das Fernstraßen-Bundesamt sucht unbefristet im Umfang von 19,5 Wochenstunden eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
als Bürokraft (m/w/d) für den Örtlichen Personalrat des FBA
Der Dienstort ist Leipzig.
Referenzcode der Ausschreibung 20241779_0002

Mit der Reform der Auftragsverwaltung werden die Bundesautobahnen seit dem 01.01.2021 nicht mehr in der Auftragsverwaltung, sondern in der Bundesverwaltung geführt. Mit dem Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist eine neue Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) zum 01.10.2018 errichtet worden, welche im hoheitlichen Bereich der Bundesfernstraßenverwaltung eng mit dem BMDV, der ebenfalls neu gegründeten Autobahn GmbH und mit den Ländern zusammenarbeitet. Das FBA hat seinen Sitz in Leipzig sowie drei Standorte in Bonn, Gießen und Hannover.

Bewerbungsfrist 26. August 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

Bezeichnung: Fernstraßen-Bundesamt
Ort: Leipzig
PLZ: 04109
Bundesland: Sachsen

Dafür brauchen wir Sie

Bei der Unterstützung des örtlichen Personalrats im administrativen Tagesgeschäft erwartet Sie ein vielfältiges Betätigungsfeld mit folgenden Aufgaben:

Koordinierung von Terminen und Terminvorbereitung
Erstellen von Schriftgut, Durchführen der Korrespondenz
Wort- und Ergebnisprotokollführung u.a. bei Personalrats-Sitzungen, Vorstandssitzungen, Monatsgesprächen, Arbeitsgruppensitzungen und Aussprachen mit Fachreferaten
Pflege der Funktionspostfächer
Organisation und Recherchen zu Dienstreisen nach Vorgabe und Rücksprache mit jeweiligem Gremienmitglied
Unterstützende Vorbereitung besonderer Veranstaltungen wie bspw. Personalversammlung, Sprechstunden
Zusammenstellung von Unterlagen und Verwaltung des Schriftguts
Recherche und Erstellung von Zusammenfassungen bzw. Zusammenstellung von Materialien zu Fragen der Personalvertretung nach Vorgabe
Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe z.B. für Personalversammlungen und Fragestunden
Erstellen von Newslettern und Publikationen
Unterstützung der Vorstandsmitglieder beim Aufbau und kontinuierlicher Weiterentwicklung eines Wiedervorlagesystems, eines Ablagesystems einschl. Fristenkontrolle
sonstige allgemeine Büroaufgaben

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eines vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsganges

Das wäre wünschenswert:

Berufserfahrung im Bereich Assistenz-/Sekretariatsarbeit
Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Verschwiegenheit
Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Diskretion
Planungs- und Organisationsvermögen (inkl. Selbstorganisation) auch unter Zeitdruck

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe E 5, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.

Unsere Vorzüge als Arbeitgeber:

Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Teil- und Gleitzeit,
Option der mobilen Arbeit von bis zu 50 % der jeweils vereinbarten Arbeitszeit mit moderner technischer Ausstattung,
kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams,
zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf,
Angebot eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss,
30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr,
Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).