🏢 Engagierter Office Manager (w/m/d) Allrounder in Teilzeit bei Robert Half in Hamburg

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg sucht ab sofort Verstärkung durch einen dynamischen Allrounder für das Büromanagement in Teilzeit.

In dieser Schlüsselposition halten Sie dem Team den Rücken frei und steuern sämtliche administrativen Prozesse mit Struktur und Leidenschaft. Sie profitieren von einer kostenfreien Vermittlung sowie einem unbefristeten Festanstellungskonzept bei Robert Half inklusive attraktiver Benefits.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenfreie, schnelle und zielgerichtete Karrierevermittlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit umfassenden Sozialleistungen
• Gleichberechtigte Einbindung beim Kundenunternehmen
• Gezielte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungschancen
• Wertvolle Netzwerkkontakte zu Top-Arbeitgebern

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Teams in Administration, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Einkauf
• Professionelle Reiseorganisation und Erstellung von Präsentationen
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung interner Meetings sowie Kundenterminen
• Mitarbeit im Personalbereich (Vertragserstellung, Zeugnisse, Zeiterfassung)
• Überwachung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie regelmäßiges Reporting

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Office Management, idealerweise erste Kenntnisse im Personalwesen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent