Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in / Assistenz im Backoffice (w/m/d) für die DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH am Standort München in Teilzeit (25 Stunden).
Deine Aufgaben:
Du übernimmst administrative Aufgaben zur Unterstützung der Führungskräfte vor Ort und bist beispielsweise sowohl für die Erstellung und Überwachung von Lizenzen zur Qualifikation von Mitarbeitenden als auch für die Bereitstellung der Berufsbekleidung und Spinde verantwortlich- Du unterstützt bei Backoffice-Tätigkeiten, wie zum Beispiel Postverwaltung, Büromaterial, Vor-und Nachbereitung der Besprechungsräume, Rechnungskontrolle sowie die Bearbeitung von Behördenanfragen
- Du pflegst den engen Austausch zu internen als auch externen Stakeholdern, dabei organisierst du werksinterne Veranstaltungen als auch Besucherführungen
- Du verstehst, warum eine saubere Datenerfassung wichtig ist, und unterstützt bei der Datenpflege unseres Zeiterfassungssystems
- Du planst die Bestellung und stellst die Mittagsverpflegung unserer Mitarbeitenden zuverlässig bereit, dabei stehst du im regelmäßigen Kontakt mit unserem Lieferanten
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitende in allen fuhrparktechnischen Belangen und behältst den Überblick
Dein Profil:
Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Organisation und Planung von Backoffice Tätigkeiten mit- Die tägliche Arbeit im Umgang mit Menschen macht dir Spaß und auch stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf
- Im Umgang mit Microsoft Office, vor allem MS Excel sowie SharePoint, fühlst du dich sicher
- Durch deinen serviceorientierten Einsatz gewährleistest du einen reibungslosen Ablauf unserer Prozesse vor Ort (Mo-Fr, vormittags)
- Dich zeichnet eine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du packst Herausforderungen motiviert an und hast Lust am Mitgestalten
Benefits:
- Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
- Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
- Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.