Falcon Coffees Europe GmbH in Berlin sucht eine/n Koordinator/in für Logistikprozesse zur Verstärkung des Teams. Zu den Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenbestellungen, die Koordination von Transporten und die Überwachung von Lager-Dispatch-Logs. Der ideale Kandidat verfügt über hohe Organisationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Falcon Coffees bietet ein internationales Umfeld, eine unterstützende Teamkultur und die Möglichkeit zum Homeoffice. Ein modernes Büro in Berlin Kreuzberg und Zugang zu Spezialitätenkaffees runden das Angebot ab.
Standort: Berlin, Deutschland
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 9:00–17:00 Uhr
Start: Sofort
Gehalt: Attraktives Gehaltspaket, abhängig von Ihrer Erfahrung
Über Falcon Coffees
Falcon Coffees (gegründet 2014) ist ein global agierendes Handelshaus für Rohkaffee mit Headquarter in Lewes (UK) und weiteren Standorten in den USA, Südkorea, Malaysia, Peru, Äthiopien und Ruanda. Wir handeln Rohkaffee direkt von den Produzenten und beliefern diverse Kaffeeröstereien, primär in Europa und Nordamerika.
Mehr Infos: www.falconc... [Vollständig anzeigen]
Ihre Aufgaben
- Effiziente Bearbeitung von Kundenbestellungen und reibungslose Organisation der Logistik für Lieferungen und Abholungen
- Sorgfältige Koordination von Transporten von Ursprungshäfen bis zum Lager
- Präzise Prüfung und Bearbeitung von Exportdokumenten für Seefracht
- Kontinuierliche Überwachung von Lager-Dispatch-Logs zur Vermeidung von Verzögerungen und Fehlern
- Erstellung von Rechnungen für Kunden und konsequente Nachverfolgung überfälliger Zahlungen bei neuen Bestellungen
- Aktive Kontrolle des Lieferfortschritts und proaktive Lösung von Verzögerungen
- Erstellung von Gutschriften und Lastschriften für Kunden oder Dienstleister
- Aufbau und Pflege guter Beziehungen zu Spediteuren und Lagerpartnern
- Enge Abstimmung mit Zollagenten für eine problemlose Zollabfertigung
- Beantwortung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und Information über den Lieferstatus
Zusätzliche Verantwortlichkeiten:
- Beantragung aller notwendigen Exportdokumente
- Sorgfältige Prüfung von Drittanbieter-Rechnungen und Upload ins interne System zur termingerechten Zahlung
Ihr Profil
- Hervorragende Organisationsfähigkeit und hohe Eigenmotivation
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Problemlösung und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fundierte Erfahrung im Kundenservice oder in einer vergleichbaren kundenorientierten Position
Das erwartet Sie bei uns
- Internationales Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem global vernetzten Unternehmen mit Kollegen und Partnern weltweit
- Positive Teamkultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein unterstützendes Team
- Flexible Arbeitsmodelle: Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Probezeit
- Modernes Büro: Angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin Kreuzberg (U: Kottbusser Tor)
- Kaffee-Genuss inklusive: Profitieren Sie von unserem Angebot an hochwertigen Spezialitätenkaffees aus aller Welt
Sind Sie interessiert?
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben) an careers@fal... [Vollständig anzeigen] mit dem Betreff: **Bewerbung Logistik-Sachbearbeiter (w/m/d) – Berlin.**