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🧑‍💼 Dienstplan-Spezialist (w/m/d) im Personalbereich – Universitätsklinikum Köln

Universitätsklinikum Köln

Köln

Stichworte

  • Dienstplanung
  • Zeitmanagement
  • Personaleinsatzplanung
  • Zeiterfassung
  • Softwareadministration
  • TV-L
  • Gesundheitswesen
  • Köln

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Köln sucht eine/n Dienstplanadministrator/in zur Betreuung und Anpassung der Personaleinsatz- und Zeiterfassungssoftware. Zu den Aufgaben gehören die Schulung der Anwender, die Übermittlung unständiger Bezüge und das Reporting. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung im Umgang mit Dienstplanungssoftware und hat Spaß an der Integration rechtlicher Anforderungen in ein System. Das Klinikum bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Die Stelle ist unbefristet und wird nach TV-L bis EG 10 vergütet.


Benefits und Qualifikationen

  • Erfahrung mit Dienstplan-EDV-Systemen
  • Analytische und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Möglichkeit zur Verwirklichung eigener Ideen

Stellenausschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit und unbefristet zur Verstärkung unseres Teams. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 10.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Schulung der Anwender der Dienstplan-Software
  • Administration und Anpassung der Personaleinsatz- und Zeiterfassungssoftware
  • Übermittlung unständiger Bezüge an die Personalabrechnung
  • Berichtswesen und Reporting
  • Unterstützung des interdisziplinären Projektteams sowie Mitarbeit bei der Umsetzung der Neuerungen der Dienstplan-Software

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechenden Erfahrungen im Umgang mit einer Dienstplanungssoftware eines Unternehmens mit Mehrschicht-System
  • Kenntnisse über Dienstplan-EDV-Systeme (idealerweise SP-Expert) sind erwünscht
  • Sie haben Freude daran, rechtliche Anforderungen in ein System zu integrieren
  • Sie verfügen über eine analytische und serviceorientierte Arbeitsweise im Team
  • Sie sind in der Lage, komplexe Prozesse schnell zu erfassen und zu verstehen

Unser Angebot

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Kollegiale und enge Zusammenarbeit in einem dynamischen und interdisziplinären Team
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
  • Möglichkeit zur Verwirklichung eigener Ideen

Ihre Zukunft bei uns

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Ihre Zukunft im Detail

Die Dienstplanung gewährleistet eine den arbeitszeit- und tarifrechtlichen Vorgaben entsprechende Personaleinsatzplanung für die Beschäftigten des Universitätsklinikums Köln und ist insoweit ein essenzielles Instrument zur Sicherstellung des klinischen Tagesgeschäftes. Durch die Dienstplanadministration erfolgt auch die Übertragung der erfassten Arbeitszeiten mittels Schnittstelle zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung. Die aktuelle Dienstplansoftware erhält aktuell eine neue Oberfläche, um den komplexen Arbeitszeitanforderungen eines Universitätsklinikums gerecht zu werden.


Weitere Informationen erhalten Sie hier.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Kontakt:
Ursula Meid
+49 221 478-96769
https://www.uk-koeln.de
Bewerbungsfrist: 21.04.2024
Postadresse:
Universitätsklinikum Köln AöR
PA10
Geschäftsbereich Personal
Job-ID: 00004460
50937 Köln



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