Stichworte
Zusammenfassung
Die AWO Marie-Juchacz-Zentrum in Köln sucht eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist unbefristet und bietet abwechslungsreiche Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich zur Unterstützung der Regionalleitung. Zu den Aufgaben gehören Protokollerstellung, Terminplanung, Aufgabenverfolgung sowie die Kommunikation mit internen Teams, Angehörigen, Bewohner*innen und Behörden. Wenn Sie Freude an selbstständiger Arbeit und effizientem Management haben, ist dies die richtige Stelle für Sie. Werden Sie Teil eines Teams, in dem Ihre Arbeit geschätzt wird und Sie sich weiterentwickeln können.
Benefits und Qualifikationen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenausschreibung
Nummer: 151304
Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
Vollzeit (39 Stunden/Woche) ~ unbefristet ~ Köln (Chorweiler)
Sind Sie ein Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Gehören Sie zu den Personen, die gerne im Hintergrund agieren und die Administration unterstützen? Dann suchen wir genau Sie!
Bewerben Sie sich jetzt!
Klicken Sie auf „Jetzt online bewerben“, tragen Sie Ihre Kontaktdaten ein, laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) hoch und wir melden uns umgehend bei Ihnen. Alternativ steht Ihnen unser Recruiting-Team auch direkt zur Verfügung:
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Ihre Expertise zählt! Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Tätigkeit als Assistenz der Regionalleitung ist besonders abwechslungsreich! Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, um die Regionalleitung optimal zu unterstützen.
Ihre Aufgaben umfassen:
- das Erstellen von Protokollen,
- die Terminplanung und -koordination sowie
- das Nachverfolgen offener Aufgaben.
Darüber hinaus stehen Sie in enger Verbindung mit internen Teams und sind Ansprechpartner für Angehörige, Bewohner*innen und Bewerber*innen. Sie begleiten den Bewerbungsprozess und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Die Vorbereitung relevanter Dokumente und Berichte sowie die Kommunikation mit Behörden (Gesundheitsamt, WTG-Behörde/Heimaufsicht, Medizinischer Dienst der Krankenkassen) gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Ihr Studium mit dem Schwerpunkt Gesundheits- oder Sozialmanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen oder Sozialversicherungsfachangestellte*r mit sehr gutem Ergebnis.
- Sie haben eine positive Einstellung gegenüber älteren und pflegebedürftigen Menschen.
- Sie arbeiten vertrauensvoll und diskret – auch im Umgang mit sensiblen Informationen – und sind dabei zuverlässig und verantwortungsbewusst.
- Sie haben Freude daran, selbstständig mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und effizient zu managen.
- Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
- Outlook, Word, Excel und PowerPoint beherrschen Sie sicher und routiniert.
Das erwartet Sie:
- 30 Tage Urlaub, ein zusätzlicher Regenerationstag sowie frei an Silvester und Heiligabend.
- Vergütung gemäß TV AWO NRW inklusive Sonderleistungen wie Jahressonderzahlungen, Zusatzurlaub, Krankengeldzuschuss, Jubiläumszuwendung.
- betriebliche Altersversorgung (VBLU) und vermögenswirksame Leistungen.
- ein persönliches Lebensarbeitszeitkonto für eine ausgewogene Work-Life-Balance (z. B. Sabbatical).
- Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike).
- Gesundheitstage und Firmenevents für ein starkes Teambuilding.
- eine intensive Einarbeitung.
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z. B. durch ein flexibles Arbeitszeitkonto.
- individuelle Förderung und Unterstützung bei der Karriereplanung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserer AWO Akademie.
Ausgewählte Leistungen können im Einzelfall abweichen und sind ggf. an weitere Voraussetzungen geknüpft.
Ihre Benefits
24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Flexible und mobile Arbeitszeit
Mitarbeiter*innen-Rabatte
Prämie für Mitarbeiterwerbung
Assistenz der Regionalleitung
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO GESA GmbH
Ansprechpartner*in
AWO GESA GmbH
Philip Esser
Rhonestraße 2a
50765 Köln
Telefon: 0221-57998-765
E-Mail: jobs[at] awo-mittelr... [Vollständig anzeigen]
Internet: www.awo-ges... [Vollständig anzeigen]