Jetzt als Sachbearbeitung für Berufungsangelegenheiten bei Universitätsklinikum Tübingen bewerben – Dein neuer Job in Deutschland

Universitätsklinikum Tübingen

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.

Wir suchen für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung für Berufungsangelegenheiten (w/m/d)

zur Verstärkung des Bereichs Struktur und Berufungen in Teil- oder Vollzeit (mind. 75 % bis 100 %) und zunächst befristet auf 2 Jahre .

Dieser Bereich begleitet alle Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren von den strategischen Vorbereitungen und Struktur- und Finanzierungsfragen über das akademische Auswahlverfahren bis zur Erstellung einer Berufungsliste. Im Rahmen von Berufungsverhandlungen wirkt der Bereich aktiv an der Erstellung von Angeboten zu Ausstattung und Vergütung der Professuren mit und unterstützt insbesondere bei internationalen Bewerberinnen und Bewerbern das Onboarding. Darüber hinaus werden unterschiedliche Evaluationen von Professuren betreut.

Ihre zentralen Aufgaben:

Einholen von Informationen bei Fakultät, Klinikum und Universität sowie deren Aufbereitung für zentrale Dokumente in Berufungsverfahren
Betreuung der Ausschreibungen von Professuren in Zusammenarbeit mit einer Medienagentur
Planung und Organisation von Reisen für Berufungskommissionen
Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
Einholen von Angeboten, Erstellung von Werbematerialien, Tabellen und Übersichten im Kontext von Headhunting
Terminmanagement bei der Durchführung von Assessment Centern

Das bringen Sie mit:

Freude an Teamarbeit und am Umgang mit verschiedenen Zielgruppen im universitären Umfeld
Strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative und Planungsgeschick sowie Flexibilität
Sicherer Umgang mit Standardsoftware sowie Offenheit für Digitalisierungsprozesse
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das erwartet Sie:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, professionellen Umfeld mit modernsten Arbeitsmitteln
In einer strukturierten Onboarding-Phase lernen Sie Ihr neues Team, Ihren Aufgabenbereich und die Medizinische Fakultät Tübingen kennen
Ihre Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz können Sie durch individuelle interne wie externe Fortbildungsmöglichkeiten ausbauen
Eine attraktive Vergütung bei gleichzeitig flexiblen Arbeitszeitregelungen und sehr gute Sozialleistungen – insbesondere eine umfangreiche betriebliche Altersvorsorge und eine großzügige Bezuschussung des Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr – runden unser Angebot ab

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Kontakt bei Fragen:
Frau Dr. Anke Väth oder Frau Dr. Maja Reuß
07071 29-73890 oder 07071 29-77971

Bewerbungsfrist: 15.09.2024

Wir freuen uns auf die Bewerbung an Frau Dr. Anke Väth
mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 4974.

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