Die Heim Mariahof gGmbH bietet eine spannende Perspektive für Organisationstalente im Schulsekretariat der Wessenberg-Schule in Hüfingen. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die Kommunikation zwischen Schulleitung, Eltern und Behörden und prägen die administrativen Abläufe maßgeblich mit. Besonders attraktiv ist die Stelle durch Arbeitszeiten, die primär am Vormittag liegen und eine weitgehende Freistellung während der Schulferien ermöglichen. Neben einer sicheren Vergütung nach AVR-Richtlinien erwartet Sie ein innovatives Team in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld der Jugendhilfe. Werden Sie Teil einer Einrichtung, die Wert auf persönliche Weiterentwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance legt.
Suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie Ihre organisatorischen Stärken voll ausspielen können? Die Heim Mariahof gGmbH verstärkt das Team der Wessenberg-Schule in Hüfingen und sucht Sie als zentrale Stütze für unser Schulsekretariat. In dieser Schlüsselposition fungieren Sie als erste Anlaufstelle und kompetente Schnittstelle für das Kollegium, die Elternschaft sowie externe Behörden.
Ihre Kernaufgaben in der Schulverwaltung
In Ihrem neuen Verantwortungsbereich übernehmen Sie die ganzheitliche Organisation des Sekretariats. Dazu gehören insbesondere:
- Die professionelle Abwicklung des Empfangs- und Telefondienstes sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Die sorgfältige Pflege von Schülerdaten, das Erstellen von Zeugnissen und die Verwaltung schulischer Dokumente via ASV.
- Die Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Auswertungen, Statistiken und dem Rechnungswesen.
- Die eigenverantwortliche Verwaltung von Lehrmitteln, Fahrkarten und Büromaterial.
- Die aktive Begleitung und Mitgestaltung unserer digitalen Verwaltungsprozesse.
Das bringen Sie mit
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen aus. Ihr Profil umfasst:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder dem öffentlichen Dienst.
- Sichere IT-Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Diskretion, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Eine positive Einstellung zur Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie die Identifikation mit den Werten der Caritas.
Ihre Benefits und Vorteile
Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, das Ihre Leistung schätzt und Ihre Work-Life-Balance fördert:
- Hervorragende Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Vormittagsarbeitszeiten und Ferienfreizeit.
- Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Richtlinien inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Umfangreiche Sozialleistungen wie 31 Urlaubstage und ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit).
- Gezielte Einarbeitung, fachliche Begleitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Zusätzliche Extras wie ein Zuschuss zum Job-Ticket und ein Lebensarbeitszeitkonto.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unserer Einrichtung zu gestalten.