Jetzt als Executive Assistant (m/w/d) bei Marriott International Inc durchstarten – Arbeitsort: München

Marriott International, Inc

Weitere Informationen ***Neueröffnung Sommer 2023***
Stellenangebotsnummer 23123292
Tätigkeitskategorie Administrative
Standort Munich Marriott Hotel City West, Landsberger Strasse 156, Munich, Bayern, Germany AUF KARTE ANZEIGEN
Beschäftigungsart Full-Time
Nicht vor Ort? N
Umzug? N
Stellenart Non-Management

Das Munich Marriott City West wird neue Maßstäbe und Standards in Sachen Tagungen & Veranstaltungen setzten. Vom bayrischen Lebensstil inspiriert und mit 398 Gästezimmern und -suiten sowie fast 5000 qm öffentlichen Flächen, inklusive einem hochmodernen Konferenzzentrum, werden maßgeschneiderte und erstklassige Veranstaltungswünsche in die Tat umgesetzt. Das upscale Konzept umfasst ein Italienisches Restaurant mit offener Showküche, Coffee Shop mit Retail, Fine-Dining Wine Room und Lobby Bar und bietet ein herausragendes, kulinarisches Angebot kombiniert mit herzlicher Gastfreundschaft und stilvollem Ambiente. Auch die spektakuläre Dachterrasse und die Executive Lounge mit Panoramablick über die Stadt, bis hin zu den bayerischen Alpen, begeistern unsere Gäste. Das Hotel liegt im lebhaften Westend, zentral in unmittelbarer Nähe der Münchner Altstadt und fußläufig zum berühmten Oktoberfestgelände gelegen.

KOMM ZU UNS INS PRE-OPENING TEAM!

.... als Executive Assistant (m/w/d) für das neu errichtete Munich Marriott City West welches im Sommer 2023 seine Türen aufsperren wird!

Wen wir suchen...

Du bist ein Kommunikationstalent und Organisation gehört zu deinen größten Stärken. Es bereitet dir Freude, in verschiedenen Projekten eingebunden zu sein und selbstständig und gewissenhaft an diesen zu arbeiten. Mit deiner Power und Umsetzungsfreude unterstützt du tatkräftig unser Executive Team & General Manager bei unterschiedlichen Belangen und bist damit eine unverzichtbare Person, die das Haus zusammenhält.

Was deine Aufgaben sind...

Du fungierst als AnsprechpartnerIn zwischen dem General Manager, dem Executive Team, KollegInnen, Gästen und externen PartnerInnen oder Lieferanten
Du verwaltest die Kalender der Führungskräfte und koordinierst Meetings
Du kümmerst dich um Reisevorbereitungen und das Buchen von Unterkünften
Abrechnen von Spesen und Erstellen von wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Berichten
Du tätigst verschiedene Bestellungen für das Hotel und
Du bist für die Aufbereitung von Informationen für die interne und externe Kommunikation, wie E-Mails, Präsentationen und Berichte zuständig
Du protokollierst Besprechungen/Meetings
Du kümmerst dich um das gesamte Officemangement des Hauses
Du kümmerst dich mit Freude und Professionalität um Anliegen unserer Gäste und bearbeitest Gästereviews

Das wünschen wir uns von dir….

Du hast einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant - innerhalb der Hotellerie wäre ein Plus, aber auch Quereinsteiger sind herzlichst willkommen
Du hast ein fantastisches Auftreten, bist charmant und überzeugst durch deine Professionalität
Du bist ein Profi im Bereich Microsoft Office Anwendungen
Du bist ein Kommunikationstalent mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
Dein gewinnendes Auftreten, deine Can-do Einstellung und hands-on Mentalität sind natürlicher Teil deiner Persönlichkeit
Deine Begeisterung, dein Wissen mit dem Team und Auszubildenden zu teilen steckt an!

Und so begeistern wir dich....

Sei Teil des Opening-Teams und bring deine Ideen, Konzepte und Vorstellungen mit ein! Eine Neueröffnung wie diese, bietet dir ganz neue Erfahrungen und Erfolge.

Außerdem bieten wir dir folgende Benefits:

Eine attraktive, übertarifliche Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel
Reise weltweit zu unseren 8000+ Hotels zu großartigen Mitarbeiterkonditionen ( „Explore Rate“) und lass' Dich verwöhnen – das gilt übrigens auch für z.B. deine Familie, Partner*in, & Eltern
Genieße das kulinarische F&B Angebot in unseren 8000+ Hotels mit 20% Rabatt
Umfangreiche Corporate Benefits mit jeder Menge Discounts für Freizeitaktivitäten sowie Reisen
20% Zuschlag für deine Arbeit an gesetzlichen Feiertagen
Du bekommst als Geburtstagskind einen extra Sonderurlaubstag für deinen Geburtstag um ihn entspannt mit deinen Liebsten zu feiern
Weihnachts- und Urlaubstag zahlen wir lt. Manteltarifvertrag, jedoch schon ab dem ersten Jahr, ohne Wartezeit (nach Ablauf der Probezeit, anteilig für das Jahr)