💼 Büroassistenz (w/m/d) in der Gebäudewirtschaft Fürth

Stichworte

• Sekretariat
• Amtsleitung
• Verwaltung
• Gebäudewirtschaft
• Fürth
• öffentlicher Dienst
• Bürokommunikation
• Teamarbeit
• Organisation

Zusammenfassung

Die Stadt Fürth sucht eine engagierte Fachkraft (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung in der Gebäudewirtschaft Fürth. Die Gebäudewirtschaft betreut ca. 400 kommunale Gebäude und sucht Unterstützung im Bereich allgemeiner Vorzimmertätigkeiten, Rechnungsbearbeitung, Sitzungsorganisation und Personalangelegenheiten. Gesucht wird eine teamfähige Persönlichkeit mit sehr guten Kenntnissen in Bürokommunikation und MS Office. Die Stadt Fürth bietet eine interessante Aufgabe mit leistungsgerechter Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Bewerbungen werden bis zum 3. Juli 2024 online entgegengenommen.

Benefits und Qualifikationen

• Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle

Stellenausschreibung

Die Stadt Fürth sucht zur Verstärkung der Gebäudewirtschaft Fürth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung.

Die Gebäudewirtschaft Fürth (GWF) ist verantwortlich für Bau, Sanierung und Bewirtschaftung von stadt- und stiftungseigenen Gebäuden. Mit rund 400 betreuten Objekten, darunter Schulen, Kitas, Museen und Verwaltungsgebäude, bietet die GWF ein vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Betreuung von Besuchern, Terminplanung und -überwachung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung im elektronischen Rechnungsworkflow
• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Beschlüssen für Gremien im Programm Session
• Erstellung von Schriftstücken für die Amtsleitung
• Protokollführung
• Organisation und Ablage des Schriftverkehrs
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Beauftragung von Hard- und Software beim IT-Dienstleister
• Erfassung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankmeldungen, Personaldatenführung, Fortbildungen)
• Bearbeitung interner und externer Anfragen

Die GWF ist ein großes Amt, das Organisationstalent und Teamfähigkeit erfordert. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten.

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (für Beamte)
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachprüfung I (für Tarifbeschäftigte)
• Alternativ: Abschluss als Rechtsanwalts-, Notar-, Justiz- oder Steuerfachangestellte/r mit Verpflichtung zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Fürth mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket oder E-Bike

Teilzeitwünsche werden berücksichtigt.

Die Stadt Fürth steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bis zum 3. Juli 2024 online über dieses Stellenportal!

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Oettmeier unter (0911) 974-3400 zur Verfügung.