Jetzt als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fakultätsstundenplanung bei Universitätsklinikum Tübingen in Deutschland durchstarten

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit an der Erstellung und Verwaltung von Stundenplänen der Studiengänge
• Eingabe und Korrektur der Stundenpläne und Raumbuchungen mit einer Stundenplansoftware (Untis/Moses Med)
• Verwaltung und Zuweisung von Räumen und Ressourcen
• Kommunikation mit Lehrenden und Studiengangskoordinierenden
• Lösung von Termin- und Raumkonflikten
• Qualitätskontrolle von Stundenplänen auf Konsistenz und Machbarkeit, Erarbeiten von Optimierungsvorschlägen
• Datenpflege und -analyse im Vorlesungsverzeichnis der Universität Tübingen, Erstellen von Berichten zur Raum- und Ressourcenverwendung

Ihr Profil:

• Erster Studienabschluss (Bachelor) oder vergleichbare Ausbildung im Bereich der Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft, Informatik oder einem verwandten Fachgebiet oder einschlägige Vorerfahrungen
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Technisch Orientierung und IT- Affinität, sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
• Interesse an der Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Erfahungen im Umgang mit Studenplansoftware sowie Kenntnisse von Hochschul- und Klinikstrukturen sowie der Studienorganisation sind von Vorteil

Ihre Vorteile bei uns:

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir freuen uns auf die Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an
Herrn Dr. Tim Schöne unter Angabe der Kennziffer 4644.

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.

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