Die renommierte Ludwig-Maximilians-Universität München bietet eine vielseitige Position in der Sachbearbeitung an der Katholisch-Theologischen Fakultät. Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie zwei Lehrstühle in administrativen, organisatorischen und redaktionellen Belangen. Die unbefristete Stelle in zentraler Münchener Lage umfasst Aufgaben vom Finanzcontrolling bis hin zur Veranstaltungsplanung. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und sicherem Auftreten. Profitieren Sie von exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem akademisch geprägten Umfeld.
Über uns
Die Ludwig-Maximilians-Universität München zählt zu den führenden akademischen Institutionen Europas und blickt auf eine stolze 500-jährige Geschichte zurück. Unsere Katholisch-Theologische Fakultät vereint exzellente Forschung mit anspruchsvoller Lehre. Für das gemeinsame Sekretariat zweier bedeutender Lehrstühle suchen wir Verstärkung im Bereich der administrativen Koordination.
Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Studierende, Gäste und das Lehrstuhlteam. Ihr Tätigkeitsfeld ist abwechslungsreich und umfasst:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten inklusive Drittmittelcontrolling.
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Unterstützung der internen Kommunikation.
- Planung und Koordination von Prüfungen, Gastvorträgen, Seminaren und wissenschaftlichen Tagungen.
- Pflege der Internetpräsenz und redaktionelle Unterstützung bei Publikationsprojekten.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Lektoratsarbeiten zur Entlastung der Lehrstühle.
Ihr Profil
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen im wissenschaftlichen Umfeld. Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in MS-Excel.
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache.
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten.
Was wir Ihnen bieten
Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von München. Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Anstellung mit einer Vergütung nach TV-L E8.
- Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Eine vielseitige Tätigkeit an einer der renommiertesten Universitäten Deutschlands.