Ihr Arbeitsumfeld
Die Agentur für Arbeit Nürnberg betreibt zusammen mit der Stadt Nürnberg das Jobcenter Nürnberg-Stadt. Aufgabe des Jobcenters ist vor allem die Gewährung des Bürgergelds sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen. Als Fachassistent/-in im Büro der Geschäftsführung sind Sie eine Ansprechpartnerin bzw. ein Ansprechpartner für die Geschäftsführung. Werden auch Sie Teil des Teams und erleben ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Administrative-organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Postfachbearbeitung, Terminüberwachung, Bestellung von IT- und Ordnerzugriffen, etc.) Reiseplanung und Reiseabrechnung für die Geschäftsführung Verwaltung von Besprechungsräumen Terminkoordination Bearbeitung bzw. Weiterleitung und Abstimmung von externen und internen Anfragen Materialbeschaffung und Bestandsverwaltung Vorbereitung von Präsentationen - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen (Trägerversammlung, Beiratssitzungen, Netzwerktreffen, etc.)
Sie bringen als Voraussetzung mit Fachangestellte/r für Arbeitsförderung oder vergleichbare Qualifikation (z.b. Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) Fachliche Kenntnisse: Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen Grundkenntnisse des Ausstattungsservice und des Liegenschaftswesens Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen - Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen
Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
Ihre Bezahlung, in Höhe von 3.042,42 € brutto entspricht dem derzeit gültigen Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Je nach Vorerfahrung ggfs. ein höheres Einstiegsgehalt.
Beginn der Beschäftigung: zum nächstmöglichem Zeitpunkt.
Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung).
Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
Für Menschen mit Behinderung die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden ausdrücklich begrüßt.
Auf die ausgeschriebene Stelle können Sie sich selbstverständlich auch in Teilzeit bewerben.
Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einer Datei zusammen.
Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.
Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.
Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwickl