Karriere machen als Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d) für das Stadtarchiv bei Stadtverwaltung Krefeld

Ihr Profil

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I (Verwaltungswirt/in) oder
• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (kommunal) oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau/-mann oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger nachgewiesener Berufserfahrung im haushaltsnahen/buchhalterischen Bereich. Je nach persönlicher Qualifizierung ist der Besuch des Basislehrgangs erforderlich. Der Basislehrgang umfasst neben 150 Unterrichtsstunden und zwei Leistungsnachweisen auch das Training on the Job.

  Darüber hinaus wünschenswert

  • gute Organisationsfähigkeit
  • gute Buchhaltungskenntnisse
  • fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht
  • sicherer Umgang mit dem Programm SAP
  • Grundkenntnisse des Vergaberechts
  • hohe soziale Kompetenz

Ihre Aufgaben

• Durchführung der Haushaltsplanung und -abwicklung
• Erstellung von Controllingberichten und Verarbeitung der Kennzahlen
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• selbständige Abwicklung bei der Verwaltung von Zuschüssen in Förder- und Drittmittelprojekten
• Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• sonstige haushaltsrelevante Aufgaben wie Inventarverwaltung, interne Leistungsverrechnung, Abrechnung der Bürokasse und der Fahrtkosten sowie Spendenabwicklung
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit (Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen, Aktualisierung der Homepage u.a.)

Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig vo