💼 Organisierte Schreibkraft/Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit bei Excellent Eventcatering GmbH in Deutschland zur Teamverstärkung

Stichworte

• Assistenz
• Büromanagement
• Eventcatering
• Schreibkraft
• MS-Office
• Datev
• Kundenbetreuung
• Administration
• Vollzeit
• Teilzeit

Zusammenfassung

Die Excellent Eventcatering GmbH bietet eine vielseitige Position für eine engagierte Schreibkraft bzw. Assistenz der Geschäftsleitung in Deutschland an. Das Aufgabengebiet umfasst die professionelle Korrespondenz mit Auftraggebern sowie die proaktive Betreuung von Bestandskunden und potenziellen Neukunden. Neben der administrativen Datenpflege in MS Office und Datev übernehmen Sie die redaktionelle Betreuung des Onlineauftritts. Gesucht wird eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit internationalen Kunden hat und durch Organisationstalent überzeugt. Die Stelle ist flexibel in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Eventbranche.

Benefits und Qualifikationen

• Sehr gute MS Office und Datev Kenntnisse
• Pflege des Onlineauftritts
• Internationale Kundenkorrespondenz
• Erstellung von Functions und Bestandslisten

Stellenausschreibung

Verstärken Sie das Team der Excellent Eventcatering GmbH als proaktive Unterstützung im administrativen Bereich. In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie als zentrale Schnittstelle und sorgen für reibungslose Abläufe in der Büroorganisation.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Professionelle Abwicklung der Korrespondenz mit unseren Auftraggebern
• Aktive Kontaktaufnahme zu potenziellen Neukunden
• Kompetente Klärung von Sachfragen im direkten Kundenkontakt
• Strukturierte Erstellung und Pflege von Functions, Bestandslisten sowie der Kundendatenbank
• Verantwortungsvolle Aktualisierung und Pflege unseres Onlineauftritts

Das bringen Sie mit

• Große Freude und Souveränität im Umgang mit einem internationalen Kundenkreis
• Eine herzliche, gewinnende und kontaktfreudige Persönlichkeit
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, Datev und weiteren gängigen Office-Lösungen
• Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit exzellentem Organisationsgeschick
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse für eine präzise Kommunikation

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erstklassige Events zu unterstützen.