📋 Projektassistenz (m/w/d) bei Glasbau Gipser GmbH in Halle (Saale) zur Teamverstärkung im Projektmanagement

Stichworte

• Projektassistenz
• Halle(Saale)
• Büroorganisation
• Bauwesen
• Stahlbau
• Homeoffice
• JobRad
• Vollzeit
• Kaufmännisch
• Assistenz

Zusammenfassung

Die Glasbau Gipser GmbH in Halle (Saale) erweitert ihr Team und bietet eine vielseitige Position für eine engagierte Projektassistenz im Bereich Glas- und Stahlbau. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Projektleitung bei organisatorischen Abläufen, der Korrespondenz sowie der Rechnungsstellung und Personaleinsatzplanung. Als wichtiges Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Projektteam sorgen Sie für reibungslose Prozesse und eine professionelle Dokumentenverwaltung. Das Unternehmen bietet attraktive Rahmenbedingungen wie eine übertarifliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und moderne Benefits wie JobRad. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie ausgeprägtes Organisationstalent mit, um in einem familiären Betriebsklima langfristig erfolgreich zu sein.

Benefits und Qualifikationen

• Übertarifliche Bezahlung
• Prämienzahlungen
• JobRad
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Teilweises Homeoffice
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Stellenausschreibung

Die Glasbau Gipser GmbH realisiert unter dem Leitsatz „Konstruktionen in Glas & Stahl“ anspruchsvolle Bauprojekte. Im Zuge unserer Unternehmenserweiterung suchen wir eine qualifizierte Verstärkung für unser Team, die uns im Bereich der Projektorganisation tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei allen organisatorischen Themen
• Abwicklung der Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Vorbereitung der Rechnungsstellung und Durchführung von Projektauswertungen
• Systemgestützte Vorbereitung von Bestellvorgängen in unserem ERP-System
• Verwaltung und Bearbeitung des Dokumenten-Management-Systems (DMS)
• Pflege und Aktualisierung von projektspezifischen Plattformen und Planservern
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Projektteam und Geschäftsführung
• Vorbereitung der Personaleinsatzplanung für unsere Projekte
• Professionelle und freundliche Betreuung von Auftraggebern sowie Mitarbeitern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Starker Teamgeist und ein familiäres Betriebsklima
• Unbefristete Festanstellung für eine langfristige Zusammenarbeit
• Attraktive, übertarifliche Bezahlung sowie Prämienzahlungen und geldwerte Vorteile
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Bis zu 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice
• Leasing-Option für ein JobRad