Die 86 Communications Squadron sucht einen Assistenten (m/w/d) für die Datei- und Dokumentenverwaltung in Ramstein. Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Std.) und befristet für ein Jahr als Vertretung. Der Stelleninhaber ist verantwortlich für ein breites Spektrum an Verwaltungs- und Büroarbeiten, einschließlich der Unterstützung von Archivverwaltungsprogrammen. Weiterhin gehört die Umsetzung von Plänen und die Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen im Zusammenhang mit Verwaltungsfunktionen zu den Aufgaben. Gesucht wird ein Kandidat mit Realschulabschluss oder abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung.
Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a1
Befristet für längstens 1 Jahr (Vertretung)
Dienststelle: 86 Communications Squadron
Ihre Aufgaben
- Durchführung eines breiten Spektrums von Verwaltungs- und Büroarbeiten
- Unterstützung mehrerer Archivverwaltungsprogramme
- Identifizierung, Pflege, Speicherung, Abruf, Stilllegung und Vernichtung von Informationen, unter Beachtung von Vorschriften und Regeln
- Unterstützung bei der Umsetzung von Plänen, Strategien und Verfahren im Zusammenhang mit Verwaltungsfunktionen und Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen
- Hauptansprechpartner für das Programm zur Verwaltung von Veröffentlichungen und Formularen
Ihr Profil
- Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus 3 Jahre nachgewiesene, einschlägige Erfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Geschäftsreisen und Schulungen
- Bereitschaft zu gelegentlichem Heben von schweren Gegenständen bis zu 18 KG
Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen.
Ihre Benefits
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2
1Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.235,75 € / Endgehalt 4.368,05 €) eingestuft
2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren