Bereich: Fakultät I - Philosophische Fakultät | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer : unbefristet | Ausschreibungs-ID: 5647
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 18.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
In der Fakultät I - Philosophische Fakultät, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in im Prüfungsamt der Fakultät I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
- 50% = 19,92 Stunden
- Entgeltgruppe 9a TV-L
- unbefristet
- Allgemeine und EDV-gestützte Aktenführung für die Fach-BA- und -MA-Studierenden der Philosophischen Fakultät
- Organisation der Prüfungsabläufe unter Berücksichtigung der jeweils gültigen Prüfungsordnungen
- Organisation und Unterstützung in der Durchführung der (digitalen) Bewerbungs- und Zulassungsverfahren von Studierenden
- Beratung und Unterstützung (auch in englischer Sprache) von Studierenden und Lehrenden in Prüfungs- und Anrechnungsangelegenheiten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs des Prüfungsamtes
- Unterstützung des Allgemeinen Prüfungsausschusses der Fakultät
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorstudium im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Access)
- Von Vorteil sind gute Kenntnisse und Erfahrungen mit zur Studierenden- und Prüfungsverwaltung eingesetzten Softwareanwendungen, vorzugsweise mit HISinOne-EXA, sowie Erfahrungen in der Arbeit mit Prüfungsordnungen
- Bereitschaft zur entsprechenden Weiterqualifizierung
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kompetenzen in der Gesprächsführung und Beratung Studierender
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen in der Arbeit mit Publikumsverkehr
- Verwaltungserfahrung
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch weitgehend flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21. Juni 2023.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Dr. Ute Wagner
0271/740-3427
wagner@phil.uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.