📝 Büro Allrounder mit Außendienstfokus (m/w/d) gesucht – Werden Sie Teil von eventus-BILDUNG gGmbH in Berlin!

eventus-BILDUNG gGmbH

Berlin

Stichworte

Büroassistenz
Außendienst
Kindertagesstätten
Verwaltung
Organisation
Kommunikation
Jugendhilfe
Berlin

Zusammenfassung

Die eventus-BILDUNG gGmbH in Berlin sucht eine engagierte Büroassistenz mit Außendiensttätigkeit (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung ihres Teams. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Koordination und Sicherstellung des Informationsmanagements der Kindertagesstätten sowie der Organisation und Umsetzung relevanter Rahmenbedingungen. Die Position umfasst zudem Aufgaben im Bereich Beschwerde-Management, Berichtserstellung und die Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen. Gesucht wird ein Organisationstalent mit Kommunikationsstärke und interkultureller Kompetenz, der sich für eine inklusive Gemeinschaft einsetzt.

Benefits und Qualifikationen

Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
Internationales Umfeld

Stellenausschreibung

Eventus BILDUNG engagiert sich als anerkannter Träger der Jugendhilfe dafür, allen Kindern durch hochwertige Bildung die gleichberechtigte Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen. Unser Netzwerk umfasst derzeit 15 Kitas, 10 FBO-Projekte, eine Akademie sowie eine Fachschule und ein Lernzentrum.

Wir suchen ab sofort eine motivierte Büroassistenz mit Außendienst (m/w/d) in Vollzeit für unsere Berliner Verwaltung im Herzen von Wedding.

Ihre Aufgaben:

Effiziente Koordination und Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Kitas
Organisation und Umsetzung der relevanten Rahmenbedingungen
Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
Vorbereitung von Abnahmen durch Behörden (Kita-Aufsicht, Veterinäramt, Gesundheitsamt, Bauaufsicht)
Professionelles Beschwerde-Management (Eltern und Kitaeinrichtungen)
Erstellung aussagekräftiger Berichte für Geschäftsführung und Stakeholder
Bearbeitung und Sicherstellung des Hygienekonzepts
Organisation und Durchführung von ASA-Treffen
Planung und Durchführung von Arbeitssicherheitsbegehungen
Bearbeitung von Schadenmeldungen
Abstimmung mit der Hausverwaltung
Ausstattung des Hauswirtschaftsbereichs
Koordination der Hausmeistertätigkeiten
Durchführung von Belehrungen
Organisation und Durchführung von Begehungen
Verantwortung für die Schlüsselverwaltung
Organisation und Durchführung der Inventur
Unterstützung bei Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Verantwortung für Lagerlogistik und Sicherheitstechnik
Unterstützung bei der Organisation von Festen, Messen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich
Führerschein Klasse B
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hervorragendes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie diplomatisches Geschick
Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz und Engagement für Inklusion

Wir bieten Ihnen:

Persönliche Entwicklung: Aktive Mitgestaltung der pädagogischen Arbeit und Organisationsentwicklung
Attraktive Konditionen: Vergütung in Anlehnung an TVöD, Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket
Internationales Arbeitsumfeld: Ein Team, das kulturelle Vielfalt lebt und schätzt

Werden Sie Teil einer Organisation, die Bildung als Schlüssel zur sozialen Gerechtigkeit sieht!

Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Aysel Yesil
E-Mail: personalabt... [Vollständig anzeigen]
Tel.: 030 / 880 60 20 28
Website: www.eventus... [Vollständig anzeigen]
Adresse: Reinickendorfer Str. 11, 13347 Berlin

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Bildung zu gestalten!

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen: