🏢 Management Assistant (f/m/d) für Personalvorstand bei SAP

We help the world run better

Bei SAP können Sie Ihr Bestes geben. Unsere Unternehmenskultur ist auf Zusammenarbeit und die gemeinsame Leidenschaft ausgerichtet, die Welt zu verbessern. Wie? Wir konzentrieren uns jeden Tag darauf, das Fundament für morgen zu legen und einen Arbeitsplatz zu schaffen, der Unterschiede wertschätzt, Flexibilität schätzt und auf unsere zielgerichtete und zukunftsorientierte Arbeit ausgerichtet ist. Wir bieten ein sehr kollaboratives, fürsorgliches Teamumfeld mit einem starken Fokus auf Lernen und Entwicklung, Anerkennung für Ihre individuellen Beiträge und eine Vielzahl von Leistungsmöglichkeiten, aus denen Sie wählen können.

What you'll do

Als Executive Assistant (f/m/d) von Gina Vargiu-Breuer, Chief People Officer, verwalten Sie die täglichen Geschäftsabläufe für den Chief People Officer, gewährleisten eine effiziente Vertretung der Führungskraft und sorgen für eine hohe Kundenzufriedenheit in unseren globalen Niederlassungen.

• Fungieren Sie als wichtige Schnittstelle und vertrauenswürdiger Berater zwischen der Führungsebene von People & Culture und dem Vorstandsmitglied.
• Reisen Sie regelmäßig, um das Vorstandsmitglied bei wichtigen internen und externen Veranstaltungen zu unterstützen.
• Koordinieren und führen Sie strategische Initiativen und Projekte durch, um das erfolgreiche Management und die Priorisierung von Maßnahmen zur Erreichung der gesteckten Ziele und Vorgaben sicherzustellen.
• Fördern Sie eine effektive Kommunikation, bauen Sie Beziehungen und ein kollaboratives Umfeld auf und fungieren Sie gleichzeitig als Bindeglied zwischen dem Vorstandsmitglied, den Mitarbeitern und anderen internen und externen Stakeholdern.
• Erstellen und halten Sie umfassende Präsentationen, Pressemitteilungen und Kundenschreiben u. a. für interne und externe Zwecke.
• Unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Briefings für das Vorstandsmitglied.
• Beheben Sie proaktiv unvorhersehbare Ereignisse, Kundenanfragen und Eskalationen.

What you bring

• Über 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer HR-Funktion.
• Nachweisliche Fähigkeit, unter Management- und Zeitdruck zu arbeiten, Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit zu beweisen und Probleme selbstständig zu lösen.
• Nachweisliche Fähigkeit, zahlreiche Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu jonglieren und dabei ein Team für effiziente und effektive Ergebnisse zu nutzen.
• Außergewöhnliche Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit einer positiven "Can-Do"-Einstellung.
• Nachgewiesene ausgefeilte Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Kommunikationsstile anzupassen und je nach Situation durchsetzungsfähig oder diplomatisch zu sein.
• Fundierte Erfahrung in der Leitung von Projekten, Teams oder Organisationen.
• Umfangreiches betriebswirtschaftliches Wissen mit einem guten Verständnis der Aufgaben des Personalwesens, um effektiv zu den Gesamtzielen und -vorgaben der Organisation beizutragen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse des People & Culture-Vorstandsbereichs, der Prozesse, der wichtigsten Programme und strategischen Initiativen.
• Hohe Integrität, die die Fähigkeit demonstriert, mit Führungskräften innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu interagieren und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen.
• Sehr gute Projektmanagementfähigkeiten, Fähigkeit, komplexe Aufgaben unter Zeitdruck zu strukturieren.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Meet the Team

Als Executive Assistant (f/m/d) werden Sie Teil eines vielfältigen, hochgradig kollaborativen und globalen Teams. Sie arbeiten direkt für Gina Vargiu-Breuer, Chief People Officer und Vorstandsmitglied der SAP, und genießen ein integratives und unterstützendes Umfeld. Das Team setzt sich mit Leidenschaft für die Förderung von Innovationen und die Erzielung quantifizierbarer Auswirkungen auf die Geschäftsabläufe ein. Gemeinsam meistern Sie herausfordernde und erfüllende Aufgaben und spielen eine Schlüsselrolle bei der Förderung der strategischen Initiativen von SAP. Ein zuverlässiges und breites internes Netzwerk innerhalb des People & Culture Board Area und bei SAP wird Ihr Rückgrat sein und den Wissensaustausch und den allgemeinen Geschäftserfolg fördern.

Bring out your best

SAP-Innovationen helfen mehr als vierhunderttausend Kunden weltweit, effizienter zusammenzuarbeiten und Geschäftseinblicke effektiver zu nutzen. Ursprünglich für die Führung im Bereich Enterprise Resource Planning (ERP)-Software bekannt, hat sich SAP zu einem Marktführer für End-to-End-Business-Application-Software und zugehörige Dienstleistungen für Datenbanken, Analysen, intelligente Technologien und Experience Management entwickelt. Als Cloud-Unternehmen mit zweihundert Millionen Nutzern und mehr als einhunderttausend Mitarbeitern weltweit sind wir zielorientiert und zukunftsorientiert, mit einer sehr kollaborativen Team-Ethik und dem Engagement für die persönliche Entwicklung. Ob wir globale Branchen, Menschen oder Plattformen verbinden, wir helfen sicherzustellen, dass jede Herausforderung die Lösung erhält, die sie verdient. Bei SAP können Sie Ihr Bestes geben.

We win with inclusion

Die SAP-Kultur der Inklusion, der Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden sowie flexible Arbeitsmodelle tragen dazu bei, dass sich jeder - unabhängig von seinem Hintergrund - einbezogen fühlt und sein volles Potenzial entfalten kann.