Stellenausschreibung
Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.
Vor dem Hintergrund des rapiden Wachstums des Zentrums spielt das Thema Personal- und Organisationsentwicklung eine tragende Rolle. Um den damit verbundenen zahl- und facettenreichen Aufgaben und Herausforderungen optimal gerecht zu werden, wurde im Jahr 2022 die Stabsstelle Personal- und Organisationsentwicklung gegründet. Sie befindet sich seither in einem kontinuierlichen Aufbauprozess.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50%) zu besetzen. Als Mitglied der Stabsstelle unterstützen Sie in allen Fragen der Personal- und Organisationsentwicklung. Zu ihren zukünftigen Aufgaben zählen insbesondere:
- Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, insbesondere bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung, Planung und Organisation von internen und externen Terminen, Workshops und Veranstaltungen
- Inhaltliche und organisatorische Mitarbeit (teilweise federführend) bei Projekten, z. B. Unterstützung im Projektmanagement, Teilnahme an Besprechungen, Protokollierung sowie anschließendes Nachhalten der Aufgaben und Dokumentation
- Unterstützung beim Erstellen und Bearbeiten von Leitlinien, Präsentationen und Berichten
- Recherchieren, Analysieren und Aufarbeiten von entscheidungsrelevanten Informationen
- Eigenständiges Verfassen und Lektorieren von Informationstexten zu ausgewählten Themen der Personal- und Organisationsentwicklung
- Selbstständige Erstellung und Pflege eines Verzeichnisses von externen Seminaranbietern und Veranstaltungsorten sowie deren Monitoring und Evaluation
- Eigenständige Durchführung von Prüfaufträgen (z. B. Retreat-Anträge, Eignung von Veranstaltungsorten, Genehmigung von Weiterbildungsanträgen)
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen
- Pflege des Intranet-Auftritts der Stabsstelle sowie Erstellung themenspezifischer Inhalte
Ihr Anforderungsprofil
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) vorzugsweise im Bereich (interkulturelle) Kommunikation, Psychologie, (Sozial-)Pädagogik oder vergleichbar; oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Personal- und Organisationsentwicklung oder angrenzenden Bereichen
- Kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit
- Bereitschaft, sich in wechselnde Fragestellungen einzuarbeiten
- Konzeptionelle Fähigkeiten sowie Umsetzungsstärke
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität sowie Sensibilität im Umgang mit einer diversen Belegschaft
- Belastbarkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation sowie lösungsorientierte Herangehensweise
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- Routinierter Umgang mit MS-Office
Was wir bieten
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet.
- Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
- Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (50%).
- Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik.
- Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich.
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- DeutschlandJobticket
- Soziale und teambildende Aktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhä