🏛️ Sachbearbeitung im Bereich Haushaltsangelegenheiten – Ihre Chance für Budget- und Finanzmanagement bei der Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule in Soest

Stichworte

• Haushaltsangelegenheiten
• Budgetplanung
• Finanzverwaltung
• SAP S/4 HANA
• Öffentlicher Dienst
• Verbeamtung
• Gleitzeit
• Homeoffice
• Anlagenbuchhaltung
• EPOS.NRW

Zusammenfassung

Die Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW) in Soest sucht eine engagierte Sachbearbeitung für den Bereich Haushaltsangelegenheiten. In dieser zentralen Rolle im Sachgebiet „Haushalt, Finanzen, zentrale Vergabestelle" gestalten Sie die Finanzplanung aktiv mit und verantworten die lückenlose Budgetüberwachung. Sie begleiten die Einführung der neuen Finanzsoftware SAP S/4 HANA und unterstützen das Team bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Die Position bietet die Perspektive einer Verbeamtung bis A 11 oder eine tarifliche Eingruppierung in EG 9b/10. Mit Gleitzeit, optionalem Homeoffice und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten erwartet Sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.

Benefits und Qualifikationen

• Verbeamtungsmöglichkeit bis A 11 LBesO NRW
• Tarifliche Eingruppierung EG 9b/10 TV-L
• Gleitzeit und optionales Homeoffice
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit bei SAP S/4 HANA Einführung
• Soziale Angebote und Gesundheitsförderung
• Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich

Stellenausschreibung

Die Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW) in Soest sucht eine engagierte Sachbearbeitung für den Bereich Haushaltsangelegenheiten. In dieser zentralen Rolle im Sachgebiet „Haushalt, Finanzen, zentrale Vergabestelle" gestalten Sie die Finanzplanung des Landesinstituts aktiv mit und sorgen für eine lückenlose Budgetüberwachung.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Mitwirkung bei der Aufstellung der Haushalts- und mittelfristigen Finanzplanung
• Budgetüberwachung sowie Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen aus EPOS.NRW
• Koordinierung der Anlagenbuchhaltung und Durchführung von Um- und Korrekturbuchungen
• Fachadministration als Buchungs- und Kostenstellenservice (1st-Level-Support für Buchungsberechtigte)
• Ausübung der Sonderfunktion „Mitteilungsverordnung" in EPOS.NRW
• Vorbereitende Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Maßgebliche Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung der Finanzsoftware SAP S/4 HANA

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II, Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt oder ein Studium (Bachelor/Diplom) in Public Management, BWL mit Schwerpunkt Finanzen, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Behörde (Kommune, Land oder Bund)
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusste, eigeninitiative Arbeitsweise mit strategischem und analytischem Denken
• Priorisierungskompetenz, Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Team- und Kommunikationsstärke
• Interesse an innovativen digitalen Lösungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprodukte

Wünschenswert

• Kenntnisse der Fachanwendung EPOS.NRW / SAP S/4 HANA sowie des Haushaltsrechts des Landes NRW
• Bei fehlenden Vorkenntnissen: Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung und Teilnahme an mehrtägigen Fortbildungen und Hospitationen (auch außerhalb von Soest)

Wir bieten Ihnen

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit motiviertem Team
• Möglichkeit zur Verbeamtung bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW bzw. tarifliche Eingruppierung (EG 9b/10 TV-L)
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in allen zum Tätigkeitsfeld gehörenden Bereichen
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) und optionale mobile Arbeit (Homeoffice)
• Arbeitsbereichsübergreifende soziale Angebote und Gesundheitsförderung

Die QUA-LiS NRW ist die zentrale Einrichtung für pädagogische Dienstleistungen des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie unterstützt Schulen bei ihrem Bildungs- und Erziehungsauftrag, berät das Ministerium für Schule und Bildung und fördert die gemeinwohlorientierte Weiterbildung. Der Arbeitsbereich 1 verantwortet die innere Verwaltung und unterstützt die Facharbeitsbereiche serviceorientiert.

Die Stelle kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden. Bewerbungen von Frauen, von schwerbehinderten Menschen sowie von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt. Soziale und interkulturelle Kompetenzen sind im Arbeitsalltag der QUA-LiS NRW gefragt.