adesta GmbH & Co. KG sucht in Frankfurt am Main eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für einen Kunden aus der Metall- und Elektrobranche. Die Rolle umfasst die organisatorische Begleitung eines internationalen Teams, von Termin- und Reisekoordination bis hin zur Erstellung von Präsentationen und Berichten. Bewerber mit kaufmännischem Hintergrund und erster Assistenz-Erfahrung finden hier ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsspielraum. Das Unternehmen setzt auf technologische Innovation und bietet eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive Vergütung. Wer strukturiert arbeitet, kommunikativ stark ist und gerne im internationalen Umfeld tätig wird, ist hier genau richtig.
Zusammenfassung
Ihr Organisationstalent macht den Unterschied: Bei unserem Kunden aus der Metall- und Elektrobranche in Frankfurt am Main suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die ein internationales Team zuverlässig im Office-Management begleitet. Sie bringen Struktur in den Arbeitsalltag, koordinieren Termine und Reisen und sorgen dafür, dass Projekte und Sonderaufgaben reibungslos laufen. Wer gerne im internationalen Umfeld arbeitet und mit Engagement überzeugt, findet hier ein modernes Umfeld mit echten Entwicklungsperspektiven.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Partnern
- Pflege von Datenbanken und strukturiertes Dokumentenmanagement
- Aktive Mitarbeit in Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
Über den Kunden
Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen der Metall- und Elektrobranche, das durch technologische Innovation, höchste Qualitätsstandards und eine starke Marktstellung überzeugt. Mit langjähriger Erfahrung und einem klaren Fokus auf Zukunftstechnologien bietet das Unternehmen spannende Perspektiven und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion – ein Plus, kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit modernen Kommunikations- und Organisationstools von Vorteil
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke – Englischkenntnisse wünschenswert
Das erwartet Sie
- Ein Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Raum für Eigeninitiative
- Strukturierte Einarbeitung und konkrete Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung
- Ein wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld