Gestalte deine berufliche Zukunft als Sachbearbeitung Personal, Haushalt und Mahnwesen in den Internen Diensten im Amt für Weiterbildung und Kultur (m/w/d) bei Land Berlin

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Stellenausschreibung

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Amt für Weiterbildung und Kultur sucht ab dem 01.06.2024, unbefristet, eine/einen

Sachbearbeiter/in für Personal, Haushalt und Mahnwesen in den Internen Diensten im Amt für Weiterbildung und Kultur (m/w/d)

Kennzahl: 2024-137-47475

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A11, E11
Stellenbezeichnung: Stadtamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)

Ihr Arbeitsgebiet:

Das Amt für Weiterbildung und Kultur des Bezirksamtes Reinickendorf besteht aus den Fachbereichen Volkshochschule, Musikschule, Kunst und Geschichte, Stadtbibliothek, dem Spielstätten- und Veranstaltungsmanagement sowie der Jugendkunstschule Atrium und bildet damit eine vielfältige Einrichtung, die für die Bildung und Kultur im Bezirk Reinickendorf prägend ist. Werden Sie ein Teil dieses vielfältigen Amtes und übernehmen Sie das abwechslungsreiche Aufgabengebiet in den Internen Diensten des Amtes für Weiterbildung und Kultur.

Als Sachbearbeiter/in sind Sie u.a. schwerpunktmäßig mit folgenden Aufgaben betraut:

Personalangelegenheiten:

Erstellung von Anforderungsprofilen und Beschreibungen des Aufgabenkreises (BAK)
Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Auswahlverfahren
Fertigung von Auswahlvermerken
Beratung der Amtsleitung und der Fachbereichsleitung in fachspezifischen Angelegenheiten

Haushalt:

Mittelbewirtschafter/in für die Kapitel 3600 – 3640 sowie aller Titel, die dem Amt seitens verschiedener Senatsverwaltungen sowie dem Bezirk zur auftragsweisen Bewirtschaftung überlassen sind (derzeit ca. 15 verschiedene Titel)
Planung, Durchführung und Überwachung von Ausschreibungen (Vergabeverfahren) und Angeboten
Stellvertretende Leitung der Zahlstellen Volkshochschule, Musikschule und Graphothek und der Geldannahmestelle Museum Reinickendorf

Mahnwesen:

Durchführung des Mahnwesens ab der 3. Mahnung für alle Fachbereiche des Amtes für Weiterbildung und Kultur außer Bibliotheken
Privatrechtliches Beitreibung der Forderung, gerichtliches Mahnverfahren, Beantragung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
Prozessvertretung vor Gericht
Forderungsanmeldung im Insolvenzverfahren

Sonstiges:

Sonderaufgaben der Amtsleitung und der Leitung der Internen Dienste

Sie haben:

als Beamter/Beamtin (m/w/d):

die Laufbahnbefähigung und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):

ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaft und Recht) oder
einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II.

(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

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