Starte deine Karriere als ADMINISTRATIVE SUPPORT bei TE Connectivity – Standort: Bensheim

Jobübersicht

Zur Unterstützung unserer Vertriebsabteilungen für OEMs und HMs mit insgesamt 12 Vertriebsteams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Bensheim. Sie arbeiten eng mit den drei führenden Senior Managern zusammen, um die administrativen Tätigkeiten voranzutreiben und zu koordinieren. Die wichtigsten Rollen und Verantwortlichkeiten sind die folgenden:

• Vorbereitung und Aktualisierung der Sales Management Reportings
• Follow up und Nachverfolgung des Tagesgeschäfte (z. B. Aktions-Tracker, Sprint-Board, wöchentliche/monatliche Routinen)
• Planung und Organisation von (europaweiten) Meetings und Veranstaltungen (z. B. wöchentliche Calls)
• Terminplanung in Form von Planung und zeitlicher Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Telefonkonferenzen
• Zeit- und Reisemanagement sowie Teamanwesenheit und Urlaubsplanung
• Vorbereitung und Anpassung von Korrespondenz, Mitteilungen, Präsentationen und anderen Dokumentationen
• Erstellung von Managementpräsentationen und Berichten für den internen und externen Gebrauch
• Dokumenten- und Datenverwaltung (SharePoint, Teams-Ordner etc.)
• Unterstützung des jährlichen, vierteljährlichen und monatlichen Planungsrhythmus
• Follow Up mit Themen wie: Entwicklungspläne, Schulungen, Talentkarte

Was Sie mitbringen sollten:

• Bevorzugt geprüfter Bürokaufmann/frau oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre/Management/Unternehmensführung
• 5+ Jahre Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung von Sales Leadership Teams
• Ausgezeichnete mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikations- und Kundendienstfähigkeiten erforderlich
• Sehr gut organisiert und detailorientiert
• Hohes Maß an Flexibilität, um sich ändernden Prioritäten, Anforderungen und Zeitplänen anzupassen
• Hervorragende und fortgeschrittene Kenntnisse in Computer-, Internet- und Softwareanwendungen (MS Office, SAP PR2, Concur)
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Organisation und zum Multitasking, einschließlich Planung, Terminierung und Koordinierung
• Fähigkeit, Aufgaben in einer unter Druck stehenden Umgebung effektiv zu priorisieren und auszuführen
• Fähigkeit, effektiv kohärente Beziehungen zu Vertriebsteams und anderen internen Stakeholdern aufzubauen
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich); Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil

Kompetenzen