Jetzt bewerben: mehrere Sachbearbeitungen für den Bereich Beihilfe ( m/w/d ) bei Bundesverwaltungsamt in Bad Homburg vor der Höhe – Deine neue Herausforderung

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre möglichen Einsatzgebiete

Aufgabe Clearing

• Personalführung der Teamkoordinatorinnen / Teamkoordinatoren, fachliche Ansprechperson
• Steuerung des Personaleinsatzes
• Erstellung von Antwortentwürfen zu allgemeinen Beschwerden/Dienstaufsichtsbeschwerden, Berichtsentwürfen an das BMI, Leitungsvorlagen
• Überwachung der Umsetzung von Entscheidungen/Hinweise des Grundsatzreferats
• Organisation, Entwicklung von Arbeitsanweisungen und Anwenderhandbüchern
• Koordinierung der Prozesse in der Clearingstelle zur Einhaltung der vorgegebenen Bearbeitungsfristen

Aufgabe Beihilfe Festsetzung

• Widerspruchsbearbeitung (Abhilfeprüfung)
• Prüfung der erstellten Beihilfebescheide auf Grundlage der Rechtsvorschriften nach Haushalts- und Kassenrecht
• 100%-Prüfung bei neuen Mitarbeitenden
• Weisungsbefugnis zur Korrektur der Fehler durch Beihilfefestsetzende
• Auszahlungen über die Bundeskasse anweisen
• Festlegung einheitlicher Bearbeitungsstandards und Sicherstellung des Wissenstransfers

In beiden Aufgabenbereichen ist eine enge Zusammenarbeit mit der Referatsleitung und Unterstützung dieser bei deren Aufgabenerledigung gewünscht

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 07.03.2024um 16:30 Uhr unter dem Link https://t1p.de/pfmrh zur Verfügung. DasOnline-Meetingkann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Herrn Witzel unter der Telefonnummer 022899-358-68 3248 oder an Herrn Thamer 022899-358-68 3353 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 16-17/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Das bringen Sie mit

• Sie interessieren sich für die Verwaltung und verfügen über eine fachspezifische Qualifikation bzw. erwerben diese bis zum 31.12.2024, bevorzugt:
  • einen rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen akkreditierten Studienabschluss oder
  • einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder
  • einen fachspezifischen Vorbereitungsdienst oder ein Aufstiegsverfahren oder
• Sie haben einen akkreditierten Studienabschluss einer anderen Fachrichtung z.B. aus den Bereichen Sozial-, Politik- oder Bildungswissenschaften bzw. Sie erwerben diesen bis zum 31.12.2024
• Sie eignen sich die notwendigen rechtlichen und organisatorischen Grundlagen zügig an
• Sie handeln selbstständig im Rahmen der rechtlichen Vorgaben
• Sie erledigen auch in Phasen mit erhöhter Arbeitsbelastung Ihre Aufgaben fristgerecht
• Informationen über Ihren ausländischen Studienabschluss finden Sie hier: https://t1p.de/l2f68

Das bieten wir Ihnen

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
• Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
• Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

• Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß § 43 BBesG möglich
• Bei Wechsel aus