Stellenausschreibung

Ihre Rolle

Unterstützung der Produktionsleitung und einem definierten Kollegenkreis bei allen operativen Aufgaben
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Berichten
eigenverantwortliche Übernahme von vielfältigen Aufgaben und kleineren Projekten sowie die Büroorganisation
Planung von Meetings und kleinere Events und für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sorgen
Übernahme von Reiseplanung und -abrechnung
Professionalisierung der Effizienzsteigerung und v-a_ der Digitalisierung im Officebereich
Entlastung bei der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/x) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Management-Assistenz
präzise Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe, welche durch hohe Einsatzbereitschaft, aktives Mitdenken und gedankliche Flexibilität ergänzt werden
Händchen dafür, Arbeitsabläufe zu verbessern und effektiver zu machen
ausgeprägte Servicementalität und nehmen sich Themen proaktiv an
selbstständige, motivierte, ergebnis- und terminorientierte Arbeitsweise
hohe IT-Affinität: MS Office, hier insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse und Neugier auf weitere Programme
freundliches und souveränes Auftreten und eine sichere Kommunikation auf allen Ebenen

Your ZEISS Recruiting Team:

Miriam Golda

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