Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wimsheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen
Veranstaltungskoordinatorin (m/w/d)
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz im Wachstumssektor Gesundheit mit hervorragenden Zukunftsaussichten
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in dem attraktiven Umfeld des Dentalmarktes mit spannenden Zielgruppen
- Flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team, das viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten lässt
- Möglichkeit für das mobile Arbeiten
- Eine intensive Einarbeitung in alle relevanten Unternehmensbereiche
- Moderne Räumlichkeiten und Arbeitsmittel sowie diverse Annehmlichkeiten wie kostenloses Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Umfangreiche Sozialleistungen, Bezuschussungen (z. B. zum Fitnessstudio, JobRad), Möglichkeit für die betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Krankenversicherung und Programme zur Gesundheitsförderung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung, Terminverfolgung und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Kalkulation und Kostenkontrolle der geplanten und durchgeführten Veranstaltungen
- Absprache und Verhandlungen mit Hotels und Locations
- Abstimmung, Honorarvereinbarungen und Korrespondenz mit Referenten
- Reiseplanung für Mitarbeiter und Referenten
- Konzeption und Organisation von Rahmenprogrammen
- Erstellung von Veranstaltungsflyern und Kundenflyern mit Adobe InDesign
- Vorbereitung, Ausarbeitung und Versand von Mailings
- Dokumentation der Veranstaltungskoordination
- Fakturierung der Teilnahmegebühren
- Einreichen von Fortbildungspunkten für die Veranstaltungen bei den zuständigen Zahnärztekammern
- Zusammenstellung von Kursunterlagen, Teilnahmebestätigungen, Zertifikaten, Namensschildern etc.
- Administrative Tätigkeiten in der Abteilung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Hotel- oder Tourismus, Eventmanagement oder Dentale Ausbildung ist zwingen erforderlich
- Berufserfahrung im Marketing bzw. Eventmanagement sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse mit MS-Office werden vorausgesetzt
- Erfahrungen im Dentalbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Teamfähigkeit und Organisationstalent runden das Profil ab
Camlog ist ein führender Anbieter von Komplettsystemen und Produkten für die dentale Implantologie und restaurative Zahnheilkunde. Langjährige Forschungs- und Entwicklungserfahrung, hohe Qualitätsstandards, ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis und praxisbezogene Serviceleistungen haben Camlog zu einer der ersten Adressen gemacht.
Unternehmen: CAMLOG Vertriebs GmbH