Die Alexianer Köln GmbH sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden, unbefristet) für den Standort Köln-Porz. Die Position umfasst Sekretariatsaufgaben, Telefondienst, Pflege der Arbeitszeiten, Büromanagement und Kundenbetreuung. Der Arbeitgeber bietet Bezahlung nach AVR-Caritas, betriebliche Altersvorsorge und ein multiprofessionelles Team. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, guten Deutschkenntnissen und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Wir, die Alexianer Köln GmbH, suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln-Porz eine engagierte
VERWALTUNGSKRAFT (M/D/W) IN TEILZEIT
(20 WOCHENSTUNDEN, UNBEFRISTET)
Sind Sie bereit für eine erfüllende Tätigkeit mit Raum zur Gestaltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das erwartet Sie:
Wir sind regional verwurzelt und setzen uns für die Menschen in Köln, Siegburg und Brühl ein. Unser Angebot umfasst vielfältige Leistungen für psychisch kranke und pflegebedürftige Menschen, eine Kindertagesstätte, ein Hospiz, ein integratives Hotel sowie zahlreiche Beratungsangebote und Arbeitsplätze für Menschen mit Behinderung.
Ihre Aufgaben bei uns:
Als Teil unseres Teams übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Sekretariatsbereich der Technikabteilung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Telefondienst und Botengänge
- Pflege der Arbeits- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungsprogramm TimeOffice
- Sicherstellung der Ordnung im Büromanagement
- Kunden- und dienstleistungsorientierter Umgang mit Besuchern
- Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Mitarbeitenden
Das bieten wir Ihnen:
- Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- Selbstständiges Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs
- Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander
- Regelmäßige Firmenevents
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in relevanten Sekretariatsaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und IT-Affinität
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Begeisterungsfähigkeit und Teamgeist
Sie sind interessiert? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für Fragen zur Bewerbung steht Ihnen Herr Stollwerk (0 2203 3691 1... [Vollständig anzeigen] 2, s .stollwerk... [Vollständig anzeigen] ... [Vollständig anzeigen] ) oder die Personalabteilung ( j .vervoorst... [Vollständig anzeigen] ... [Vollständig anzeigen] ) gerne zur Verfügung.