Jetzt durchstarten als Office Manager:in bei BENSTOTZ in Home Office

Stellenausschreibung

Jede Organisation, die etwas bewirken will, braucht starke Mitglieder mit der richtigen Technik, professionell, in großer Zahl. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Ansprache und Mitgliedergewinnung begleiten wir interne Strategie und Entwicklungsprozesse und verhelfen Verbänden, Gewerkschaften und Non-Profit-Organisationen dazu durch neue Mitglieder mehr Durchsetzungsvermögen aufzubauen. Haupt- und Ehrenamtliche langfristig dabei zu begleiten, ihre Durchsetzungskraft zu stärken, ist unser Spezialgebiet.

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir für den
administrativen Bereich zum nächst möglichen Zeitpunkt eine: n

Office Manager: in (remote)

Aufgaben

• Du hältst das weitgehend digitale Büro am Laufen und kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung
• Du bist verantwortlich für den operativen Alltag (Reiseplanung und Abrechnung, Organisatorisches, Betreuung Office-Infrastruktur, Einkauf, etc.)
• Du hast alle Personaldaten im Blick und unterstützt damit das Team und die Lohnbuchhaltung
• Du bist Ansprechpartner: in für die Mitarbeitenden bezüglich Kostenerstattungen, Lohnabrechnung, Urlaubsplanung, Arbeitszeitkonten
• Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung und dem Steuerbüro
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Belegwesen und weiteren Abrechnungsdokumenten
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Bearbeitung

eingehender Anfragen

Qualifikation

• Du bist ein Organisationstalent und hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Du hast buchhalterische Vorerfahrung und Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Du hast eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Das Aufsetzen und Gestaltenneuer Prozesse macht Dir Freude
• Du beherrschst alle gängigen digitalen Office-Anwendungen
• Du arbeitest proaktiv und besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Du arbeitest remote, zuverlässig, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Benefits

• Wir sind ein Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
• Die Entwicklung unserer Mitarbeiter: innen ist uns wichtig. Neben internen Weiterbildungen bieten wir deshalb auch die Möglichkeit zur Hospitation in unserem Organisationsnetzwerk
• Du hast die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und neue Impulse zu setzen
• Du arbeitest 20 Std./Woche remote bei einem Gehalt von 1.210 €
• Wir arbeiten remote aus ganz Deutschland, mit Schwerpunkt in Süddeutschland, Köln und Berlin

Wir freuen uns auf ein kurzes aussagekräftiges Anschreiben, Deinen Lebenslauf und deinen frühestmöglichen Arbeitsbeginn.