🤝 Fachassistent/-in (m/w/d) Personal im Internen Service als Organisationstalent bei Bundesagentur für Arbeit (BA) in Leipzig

Stichworte

• Personalwesen
• HR-Assistenz
• Leipzig
• ÖffentlicherDienst
• Bürokommunikation
• Digitalisierung
• Tarifvertrag
• Homeoffice
• Sachbearbeitung
• Verwaltung

Zusammenfassung

Die Bundesagentur für Arbeit sucht für ihren Standort in Leipzig eine engagierte Fachassistenz zur Unterstützung der internen Personalabteilung. In dieser Position sind Sie maßgeblich für die Vorbereitung der digitalen Personalakten sowie für allgemeine Registratur- und Verwaltungsaufgaben zuständig. Die Stelle bietet attraktive Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes, darunter ein tarifliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen. Bewerber mit kaufmännischem Hintergrund oder einschlägiger Berufserfahrung finden hier eine krisensichere und gesellschaftlich relevante Tätigkeit. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie die digitale Transformation der Personalverwaltung aktiv mit.

Benefits und Qualifikationen

• Gehalt ca.3.152 € brutto/Monat plus Zulage
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobilarbeit möglich
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Gesundheitsangebote

Stellenausschreibung

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) steht für gelebtes Engagement für Menschen und die Gesellschaft. Als größte Dienstleisterin am deutschen Arbeitsmarkt unterstützen wir täglich tausende Kunden. Werden Sie Teil unseres internen Personalteams in Leipzig und tragen Sie dazu bei, das Arbeitsumfeld unserer Mitarbeitenden stetig zu verbessern. Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie bereiten Personalbestandsakten fachlich und logistisch für die anschließende Digitalisierung vor.
• Die eigenständige Ausführung von Registraturaufgaben und die Pflege der Ablagesysteme gehören zu Ihren Kernaufgaben.
• Sie unterstützen das Team aktiv in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen der Personalverwaltung.

Voraussetzungen

Wir suchen Persönlichkeiten mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich. Alternativ verfügen Sie über einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige, einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern. Darüber hinaus zeichnen Sie sich aus durch:

• Ein hohes Maß an Kundenorientierung und Empathie im Umgang mit Menschen.
• Eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Sicheren Umgang mit IT-Anwendungen und die Offenheit für neue digitale Prozesse.
• Interesse an der Arbeit mit Gesetzestexten und deren praktischer Umsetzung.

Wir bieten

• Ein attraktives Festgehalt nach Tarifvertrag (Entgeltgruppe V, Stufe 1), derzeit ca. 3.152 € brutto monatlich plus Zulagen.
• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote für Ihre berufliche Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich Mobilarbeit, für eine optimale Work-Life-Balance.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Zusätzliche Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung.
• Ein barrierefreies Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert.

Die Position ist befristet bis zum 31.12.2026. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich online über unser Karriereportal.