🏥 Werden Sie Teil der Stadt Duisburg: Sachbearbeiter (w/m/d) für Gesundheitsplanung und Suchtprävention

Stichworte

• Sachbearbeitung
• Gesundheitsförderung
• Psychiatrie
• Suchtkoordination
• Verwaltung
• Projektmanagement
• Gesundheitsamt
• Duisburg

Zusammenfassung

Die Stadt Duisburg sucht eine engagierte Sachbearbeitung (w/m/d) für die Stabstelle Gesundheitsförderung und -planung im Fachbereich Psychiatrie- und Suchtkoordination. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgewogener Work-Life-Balance und angenehmem Arbeitsklima. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Psychiatrie- und Suchtkoordination, die verwaltungstechnische Optimierung von Prozessen, die Organisation von Veranstaltungen und die Erstellung von Berichten. Gesucht wird eine Person mit Kenntnissen im Projektmanagement und sicherem Umgang mit Office-Anwendungen. Die Stadt Duisburg bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsmodellen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Benefits und Qualifikationen

• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Stellenausschreibung

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Psychiatrie- und Suchtkoordination bei der Wahrnehmung der Aufgaben und der Realisierung von Projekten
• Verwaltungstechnische Optimierung und Abwicklung von Prozessen, Abläufen, Projekten etc. im Rahmen der Psychiatrie- und Suchtkoordination
• Überwachung von laufenden Prozessen im Bereich der Psychiatrie- und Suchtkoordination
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Organisation der Psychosozialen Arbeitsgemeinschaft (PSAG)
• Teilnahme und Protokollführung bei diversen Arbeitskreisen und Besprechungen
• Organisation von Fachtagungen, Fortbildungen, Konferenzen und fachbezogenen Veranstaltungen
• Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Abfragen und Auswertungen von Kennzahlen aus dem psychiatrischen und suchtkranken Bereich
• Erstellung von PowerPoint Präsentationen, Exceltabellen etc. im Auftrag der Psychiatrie- und Suchtkoordination
• Unterschriftsreife Vorbereitung von Vorlagen für politische Ausschüsse und Gremien
• Erstellung von Jahresberichten in enger Abstimmung und Absprache mit der Psychiatrie- und Suchtkoordination

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)
• Und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
• Einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt) oder
• Einen Ausbildungsabschluss als Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I vor
• Und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Kenntnisse im Projektmanagement
• Berufliche Erfahrungen im Öffentlichen Gesundheitsbereich sind wünschenswert
• Bereitschaft, in der Woche auch außerhalb der normalen Dienstzeit zu arbeiten (z. B. Gremiensitzungen, Projekte und/oder Veranstaltungen)
• Interkulturelle Kompetenzen und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Zielgruppen einzustellen
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft für neue Fachanwendungen
• Sozialkompetenzen und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse über Berichterstattung
• Sozialkompetenz, Organisationsgeschick und Planungsfähigkeit, Team- und Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Moderations- und Präsentationsfähigkeit
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Umfassende Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C2)

Details

• Einstellungszeitpunkt: ab sofort
• Stellenwert: A 9 LG 1 LBesG NRW / EG 9a TVöD
• Über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
• Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Teilzeit (29 Std./Woche)

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• Tarifrechtliche Sonderzahlungen
• Eine qualifizierte Personalentwicklung
• Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein innovatives Gesundheitsmanagement
• Attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits