🧒 Mitarbeiter im Kitavertragswesen (all genders) bei urban kita gGmbH in Berlin in der kaufmännischen Sachbearbeitung

Stichworte

• Kitavertragswesen
• Sachbearbeitung
• Berlin
• Vollzeit
• Verwaltung
• Sozialwesen
• Kaufmännisch
• Jugendhilfe
• Vertragsmanagement
• Büroorganisation

Zusammenfassung

Die urban kita gGmbH sucht einen engagierten Mitarbeiter im Kitavertragswesen für den Standort Berlin, um die administrativen Abläufe ihrer acht Kindertagesstätten zu unterstützen. In dieser verantwortungsvollen Position fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Eltern, Kitas und Behörden und übernehmen Aufgaben von der Vertragserstellung bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Umfeld mit attraktiven Benefits wie einem unbefristeten Vertrag, Sachbezügen und betrieblichem Gesundheitsmanagement. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus. Werden Sie Teil eines Teams, das sich leidenschaftlich für frühkindliche Bildung und Chancengerechtigkeit einsetzt.

Benefits und Qualifikationen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 600 EUR Sachbezug jährlich
• 30 Tage Urlaub
• Kitaplatz für Mitarbeiterkinder
• Kostenlose Massagen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vorbereitende Buchhaltung
• Zuschuss zur Altersvorsorge

Stellenausschreibung

Ihre Karrierechance im Kita-Management

Werden Sie Teil eines dynamischen Trägerverbunds in Berlin und unterstützen Sie die urban kita gGmbH als Spezialist im Vertragswesen. In dieser zentralen Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse für acht Kindertagesstätten und sichern den reibungslosen Austausch zwischen Familien, Einrichtungen und Ämtern. Sie leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Förderung der Chancengerechtigkeit und zur Stärkung der frühkindlichen Bildung in einem modernen, sozialen Umfeld.

Attraktive Vorteile für Sie

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Stunden/Woche).
• Leistungsgerechte Vergütung ergänzt durch jährliche steuerfreie Sachbezüge von bis zu 600 EUR.
• Großzügige Urlaubsregelung mit 30 Tagen sowie zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend, Silvester und Ihrem Geburtstag.
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inklusive kostenloser Massagen und anonymer Mental-Health-Beratung.
• Individuelle Entwicklungschancen durch arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen.
• Bei Bedarf bevorzugte Vermittlung eines Kitaplatzes für Ihre eigenen Kinder.
• Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents.

Ihr Verantwortungsbereich

• Erstellung, Verwaltung und Anpassung von Kita-Betreuungsverträgen in enger Abstimmung mit den Leitungen.
• Souveräne Korrespondenz mit Eltern und Behörden zu sämtlichen Vertrags- und Abrechnungsfragen.
• Pflege der Stammdaten und Debitorenkonten im System Agenda sowie im Senatsportal ISBJ.
• Überwachung von Fristen und Verwaltung der Förderbescheide für heilpädagogische Gruppen.
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Mahnwesen und Kontenklärung.
• Erstellung von internen Statistiken und sorgfältige Aktenführung.

Das zeichnet Sie aus

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Datenbanksystemen.
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge.
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in Spitzenzeiten den Überblick zu behalten.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unserer Kitas zu gestalten.