Jetzt bewerben: Schulassistent (m/w/d) im Bereich des Staatlichen Schulamtes Brandenburg an der Havel bei Staatliches Schulamt Brandenburg an der Havel Bereich Schulamt in Deutschland

Staatliches Schulamt Brandenburg an der Havel - Bereich Schulamt

Das Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel beabsichtigt zum nächstmöglichen Termin an folgenden Schulen des Landkreises Teltow-Fläming die Stellen als Schulassistent (m/w/d) zu besetzen:

Fontane-Gymnasium
Landkreis Teltow-Fläming
Sitz Rangsdorf
Fontaneweg 24
15834 Rangsdorf

Wiesenschule Oberschule Jüterbog
Friedrich-Ebert-Straße 76
14913 Jüterbog

Die Einstellung erfolgt in Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlich regelmäßigen Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche. Die Stelle ist befristet gemäß § 14 Absatz 1 TzBfG für die Dauer bis zum 31.07.2025. Die Beschäftigung und Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet.

Aufgaben:
Die Schulassistenz soll die Schulleitung wie auch die Lehrkräfte bei der Erledigung der schulinternen Verwaltungsaufgaben unterstützen und entlasten. Daher werden Sie insbesondere für Tätigkeiten aus den Bereichen allgemeine Organisation, Haushalt, Öffentlichkeitsarbeit und Qualitätsentwicklung in enger Abstimmung mit der Schulleitung verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

die Mitwirkung bei der Unterrichtseinsatzplanung, der Erstellung des Stunden- und Vertretungsplans; Vor- und Nachbereitung schulischer Prüfungen sowie des Schulanmeldeverfahrens
die Beratung der Schulleitung bei der Beantragung von Fördermitteln und Mitwirkung bei der Antragsformulierung; Vertragsgestaltung mit außerschulischen Bildungsträgern nach Weisung
den Entwurf von Texten und Layouts für Elternbriefe, Aushänge, Präsentationen und sonstiges Informationsmaterial; Vorbereitung von Elternsprechtagen oder Informationsveranstaltungen der Schule
die Koordinierung der Zusammenarbeit mit außerschulischen Bildungsträgern, anderen externen Partnern sowie dem Schulträger; Mitwirkung bei Projekten zur Schulentwicklung, Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Konzepten der Personalentwicklung
die Mitwirkung bei Projekten zur Schulentwicklung

Unabdingbare Anforderungen:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung

Sonstige Anforderungen:

fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Standardanwendungen
wünschenswert sind Kenntnisse bzgl. des Schulsystems des Landes Brandenburg und dessen einschlägiger Rechtsvorschriften sowie Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten
hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz, sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie eine selbständige und ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen u.a.:

eine umfassende Einarbeitung in die anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und wertschätzenden Arbeitgeber
eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenticket und vermögenswirksame Leistungen sowie
attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) richten Sie bitte bis zum 31.07.2024 an das

Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel
z.H. Frau Volbert
Magdeburger Straße 45
14770 Brandenburg an der Havel

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten – einschließlich Fahrt- und Reisekosten im Rahmen eines Bewerbungsgespräches - werden nicht erstattet.

Hinweise zum Datenschutz:
Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.