👮 Bereit für den nächsten Karriereschritt? Werde Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) bei Kreispolizeibehörde Heinsberg

Kreispolizeibehörde Heinsberg

Heinsberg

Stichworte

Sachbearbeitung
Verwaltung
Telefonvermittlung
Büro
MS Office
Teilzeit
unbefristet
Polizei

Zusammenfassung

Die Kreispolizeibehörde Heinsberg sucht einen Sachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit für die Telefonvermittlung und Bearbeitung elektronischer Nachrichten. Die unbefristete Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten. Zu den Aufgaben gehören das Annehmen und Vermitteln von Telefongesprächen, die Auskunftserteilung, sowie die Bearbeitung und Archivierung elektronischer Nachrichten. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich und sicherem Umgang mit MS Office. Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit sind erwünscht.

Benefits und Qualifikationen

Gehalt (EG 5 TV-L)

Stellenausschreibung

Bei der Kreispolizeibehörde Heinsberg (Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

"Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Vermittlung"

in Teilzeit (wöchentliche Arbeitszeit: 19 Stunden und 55 Minuten; Arbeitszeiten von

07.30 Uhr bis 11.30 Uhr bzw. 11.30 Uhr bis 15.30 Uhr)

unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen des TV-L (EG 5 TV-L).

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Voraussetzungen für die Übertragung der Tätigkeit ist eine vorherige Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Nordrhein-Westfalen, in deren Rahmen ein Sicherheitsrisiko nicht festgestellt wird. Hierbei werden ebenfalls Angaben zum/zur Ehepartner/in bzw. Lebenspartner/in erhoben und in die Sicherheitsüberprüfung einbezogen. Mit Abgabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie dieser Überprüfung zu.

Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung erklären Sie sich ebenfalls einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Diesbezüglich verweise ich auf das datenschutzrechtliche Informationsblatt auf der Internetseite der Kreispolizeibehörde Heinsberg.

Ihr Aufgaben:

Telefonvermittlung der Kreispolizeibehörde Heinsberg, insbesondere

Annehmen, Bewerten und Vermitteln aller zentral eingehender Telefongespräche der Kreispolizeibehörde Heinsberg
Selbstständige Auskunftserteilung an Bürger oder andere Behörden
Recherchieren von Telefonnummern oder Anschriften im Intranet oder Internet

Elektronische Post bearbeiten, insbesondere

Sichten, Bewerten, Steuern und Archivieren aller eingehender elektronischer Nachrichten der Kreispolizeibehörde Heinsberg
Bearbeitung von Rechercheanfragen nach bis zu zwölf Monate alten elektronischen Nachrichten im elektronischen Archiv

Unterstützungsdienste, insbesondere