🎼 Verwaltungsassistent (m/w/d) für Technisches Büro – Bayerische Staatsoper in München

Musik, Kunst, Handwerk, Tanz, Projektmanagement, Gesang, Verwaltung, Bühnenjobs, Kommunikation, Technik – das Spektrum der Berufe an der Bayerischen Staatsoper ist vielfältig und bunt. Werden Sie Teil unseres Teams an einem der schönsten Opernhäuser Europas!

Die Bayerische Staatsoper sucht zum 01.11.2025 eine engagierte

Assistenz (m/w/d) Technisches Betriebsbüro in Teilzeit (20 Std./Wo.).

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Umfassende Einarbeitung
• Vergütung nach NV Bühne mit Sozialleistungen
• Zunächst befristet (mit Option auf Verlängerung)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergünstigte Generalproben- und Vorstellungsbesuche
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Arbeitsplatz im Herzen Münchens

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Technischen Direktion im Tagesgeschäft
• Terminkoordination von Besprechungen und Videokonferenzen
• Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
• Administrative Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Aktenverwaltung, Datenbankpflege)
• Organisation und Verwaltung des Büromaterials
• Telefonbetreuung und Postbearbeitung
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei der Reiseplanung
• Disponierung von PKW-Fahrten

Was wir uns wünschen:

• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Die Bayerische Staatsoper fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.05.2025 an:

bewerbung@staatsoper.de

oder an:
Bayerische Staatsoper
Personalreferat
Max-Joseph-Platz 2
80539 München

Bitte senden Sie Bewerbungsunterlagen möglichst als eine PDF-Datei. Bei postalischer Bewerbung bitten wir nur Kopien zu senden.