📊 Spezialist/in Finanzbuchhaltung (m/w/d) – Fokus Kreditoren- und Debitorenbereich

des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie

vom 28.10.2024

Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie (MWIDE) ist beim IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ), Virchowstraße 7, 66119 Saarbrücken, im Sachgebiet E1 „Öffentlichkeitsarbeit IT-DLZ, Wissenstransfermanagement, Haushalt und IT-Controlling“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung

mit Schwerpunkt Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

zu besetzen.

Ihre Qualifikation

• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungswirte/ Verwaltungswirtinnen oder vergleichbarer Laufbahnrichtungen) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf (Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachangestellte*r, Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben

Die einzelnen Aufgabenfelder gestalten sich u.a. wie folgt:

Schwerpunktaufgaben

• Buchhalterische Erfassung von Lieferantenrechnungen einschließlich der eigenständigen Umsetzung der Kostenstellen- und Kostenträgerkontierung, Anlage und Pflege der Stammdaten, Kontenklärung und Kontenabstimmung
• Bearbeitung von Gutschriften, Zahlungserinnerungen und Mahnungen, Überwachung der Kreditorenkonten
• Abwicklung von Sachbuchungen und Umbuchungen
• Erstellung von Zahlläufen
• Bereichsübergreifender Ansprechpartner für Kontierungsfragen und Zahlungsverkehr
• Vertretung in anderen Aufgabenbereichen der Finanzbuchhaltung (z. B. Bank- und Kassenwesen) und des internen Rechnungswesens

Weitere Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Statistiken, Mitwirkung im Rahmen des Betriebs-Reportings
• Budgetierung ausgewählter Kostenarten
• Vorbereitung monatlicher Meldevorgänge (z. B. Umsatzsteuervoranmeldung)
• Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung und –automatisierung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von in- und externer Korrespondenz

Des Weiteren werden vorausgesetzt

• Idealerweise Kenntnisse in der öffentlichen Haushalts- und Wirtschaftsführung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
• Selbständige, strukturierte und methodische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Denk- und Urteilsvermögen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Kurzvorstellung des Arbeitgebers saarländische Landesverwaltung

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer*in (m/w/d)!

Kurzvorstellung des IT-Dienstleistungszentrums

Das IT-DLZ wurde zum 1. Januar 2016 per Landesgesetz gebildet. Als IT-Dienstleister mit derzeit rd. 140 Bediensteten unterstützen wir die saarländischen Landesbehörden beim Einsatz ihrer Informations- und Kommunikationstechnik.

Diese Aufgabe erfüllen wir durch Standardisierung und Zentralisierung der IT-Infrastruktur, IT-Systemen und Prozessen sowie der kontinuierlichen Modernisierung unseres Angebotes. Damit können künftig moderne und dynamische IT-Services für die Verwaltung zur Verfügung gestellt we