Jetzt als Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) bei Physikalisch Technische Bundesanstalt in Berlin durchstarten – Bewirb dich!

In Berlin-Adlershof suchen wir Sie für den Fachbereich 7.1 „Röntgenmesstechnik mit Synchrotronstrahlungen“ als:

Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund befristet für 2 Jahre Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Fachbereichsleitung 7.1 „Röntgenmesstechnik mit Synchrotronstrahlungen“ mit folgenden Tätigkeiten:

• Eigenständige Bearbeitung der im Sekretariat des Fachbereichs anfallenden organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten, auch in englischer Sprache
• Erstellung und Aktualisierung von Webseiten in TYPO3
• Aktualisierung interner Datenbanken zur Dokumentation von Auftrags- und Projektstatus
• Durchführung und Überwachung von Bestellvorgängen in SAP sowie Mitarbeit bei der Überwachung von Einnahmen und Gebühren und bei der Finanz- und Investitionsplanung
• Vorbereitung und Überwachung von Verwaltungsvorgängen
• Gästebetreuung und Veranstaltungsorganisation
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung im Rahmen des Dienstleistungsangebots

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/in für Büro- und Sekretariat, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Fremdsprachenassistent/in, Projektassistent/in oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen
• TYPO3- und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Gute Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
• Serviceorientierter und strukturierter Arbeitsstil
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Deutsch- (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B1-Niveau)

Wir bieten:

• Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
• Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile einer Behörde.
• Standortvorteil: Unser Labor befindet sich an der Großforschungsanlage BESSY II des Helmholtz-Zentrums Berlin im Technologiepark Adlershof. Diese einzigartige Forschungs- und Arbeitsumgebung ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Familienorientierung: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
• Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.

Das ist uns wichtig:

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen im Fachbereich 7.1
Dr. Frank Scholze, Tel.: 030 3481-7120, E-Mail: frank.scholze(at)ptb.de.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 8. Juli 2024 unter der Kennziffer 24-123-7A.
Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Postanschrift: Physikalisch-Technische Bundesanstalt | Referat Personal | Bundesallee 100 | 38116 Braunschweig