📅 Executive Assistant (all genders) bei Discover Airlines in Frankfurt am Main with focus on Strategic Management Support

Stichworte

• Organisationstalent
• Assistenz
• Luftfahrt
• Terminkoordination
• Reiseplanung
• Frankfurt
• LufthansaGroup
• Administration
• ExecutiveSupport
• OfficeManagement

Zusammenfassung

Discover Airlines sucht eine engagierte Executive Assistant (all genders) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Frankfurt am Main. In dieser zentralen Funktion verantworten Sie die Terminkoordination, Reiseplanung und Vorbereitung wichtiger Meetings für den CEO und COO. Als Organisationstalent agieren Sie als professionelle Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern und gestalten Firmenevents aktiv mit. Die Position bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Luftfahrtbranche kombiniert mit attraktiven Benefits der Lufthansa Group. Bewerber mit einer strukturierten Arbeitsweise und hoher Diskretion finden hier eine spannende berufliche Herausforderung.

Benefits und Qualifikationen

• Flugvergünstigungen
• Gewinnbeteiligung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Kostenlose Snacks und Getränke
• Rabatte bei Partnern
• Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich

Stellenausschreibung

Ihr neuer Job als Executive Assistant

Unterstützen Sie als Executive Assistant (all genders) unsere Geschäftsführung am Standort Frankfurt Flughafen. In dieser dynamischen Rolle entlasten Sie den CEO und COO bei administrativen sowie organisatorischen Herausforderungen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für die Terminkoordination, bereiten Meetings professionell vor und organisieren internationale Dienstreisen inklusive der anschließenden Abrechnung. Zudem empfangen Sie externe Gäste und stellen eine reibungslose Kommunikation auf Top-Management-Ebene sicher.

Ihre Kernaufgaben im Überblick

• Effiziente Planung und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Veranstaltungen
• Strukturierte Organisation und Abrechnung von komplexen Geschäftsreisen
• Professionelle Betreuung internationaler Gäste und Unterstützung der schriftlichen Korrespondenz
• Konzeption und Durchführung von Events wie Klausurtagungen inklusive Rahmenprogramm
• Steuerung von Bestellprozessen für Büroausstattung und IT-Komponenten

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Tourismus- oder Luftfahrtsektor. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, eine Hands-on-Mentalität und höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen aus. Sie treten sicher gegenüber dem Management auf und beherrschen moderne Präsentations-Tools sowie Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

Attraktive Benefits bei Discover Airlines

• Leistungsgerechte Vergütung inklusive Gewinnbeteiligung und Boni
• Exklusive Flugvergünstigungen und Discounts bei ausgewählten Partnerunternehmen
• Flexibilität durch moderne Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und kostenfreie Verpflegung vor Ort

Werden Sie Teil eines Teams, das durch die Werte approachable, joyful und easy verbunden ist, und gestalten Sie die Zukunft unserer Quality Leisure Airline aktiv mit.