Deine neue Chance als Teamleiter Kundenservice & Support (m/w/d) - 100% remote bei my vpa GmbH in Home Office wartet

my-vpa GmbH

Home Office

Stellenausschreibung

Über uns

Wir sind Pioniere im Markt der virtuellen Assistenz und heute Marktführer für deutschsprachige, hochqualitative Virtuelle Persönliche Assistenz (VPA). Mittlerweile haben wir ein sehr großes Team von VPAs, die für unsere Kunden neben dem klassischen Büromanagement vielfältige Aufgaben als persönlicher Assistent oder im virtuellen Team erledigen. Dieses Team wird durch unser Support Team unterstützt. Wir suchen eine Teamleitung, die unseren Kunden & Support Bereich steuert.

Hast du Lust auf einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Job, den du bequem von zu Hause aus erledigen kannst und hast du eine überzeugende Persönlichkeit? Dann suchen wir genau dich als

Teamleiter Kundenservice & Support (m/w/d)

100 % remote ab 20 Stunden/Woche als Freelancer oder in Festanstellung (UTC)

Deine Aufgaben:

Steuerung & Unterstützung unseres Support Teams (3-4 MA) im operativen Geschäft.
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kundenservice- und Operations-Prozesse.
Mitarbeit im Tagesgeschäft.
Entwicklung und Implementierung von Strategien & Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz und Servicequalität.
Enge Zusammenarbeit mit unserer stellvertretenden operativen Führungskraft zur Umsetzung der Unternehmensziele.
Lösung von Kundenbeschwerden.
Direkte Zusammenarbeit mit unserer HR-Leitung zur Personalplanung und -steuerung
Analyse und Berichterstattung von Leistungskennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung der Teamleistung
Entwicklung & Betreuung von Potenzialkunden

Dein Profil:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Kundenservice und/oder Operations, idealerweise in einer Führungsposition und/oder Remote.
Ausgeprägte Führungs- und Organisationsfähigkeiten.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Kundenorientierung.
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Google Suite Produkten.
Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Lernbereitschaft & Affinität zu systembasiertem Arbeiten.

Wir bieten dir:

Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum.
Flexible Arbeitszeiten innerhalb deutscher Bürozeiten und komplette Remote-Arbeit.
Ein motiviertes und dynamisches Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfangreiches Onboarding: Wir bieten Dir eine umfangreiche, intensive und fachspezifische Einarbeitungsphase in Deinen neuen Arbeits- bzw. Einsatzbereich. Mit Hilfe einer Patin oder eines Paten an Deiner Seite machen wir Dich mit Deinen täglich anfallenden Aufgaben und Kolleginnen und Kollegen vertraut.
Fair und transparent: Bei uns erwarten Dich faire Arbeitsbedingungen, Transparenz und stets ein offenes Ohr bei Deinem Vorgesetzten.

Interessiert? Dann bewirb dich direkt über unsere Job-Seite: https://www.my-vpa.com/posting-cs-lead/
(Bewerbungen über Indeed können leider nicht berücksichtigt werden)

Fülle das Bewerbungsformular inkl. kurzem Quiz auf unserer Webseite aus. Das dauert ca. 20 Minuten. Bereite zusätzlich ein kurzes (max. 2 Minuten) Bewerbungsvideo vor, in dem Du Dich vorstellst und uns überzeugst, dass Du die perfekte Besetzung für den Job bist. Im Bewerbungsformular kannst du dein Video hochladen.
Nach Absenden des Bewerbungsformulars bekommst Du per E-Mail einen Bestätigungslink und kannst Deinen CV hochladen. Gefällt uns deine Bewerbung, laden wir Dich zu einem Video-Vorstellungsgespräch ein. Nehmen wir Dich in unser Team auf, startet zügig Deine Einarbeitungsphase, in der Dich deine Führungskraft eng unterstützt.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag

Bewerbungsfrage(n):

Hast du dich über unser Online-Formular https://www.my-vpa.com/posting-cs-lead/ beworben? Kurzbewerbungen via Indeed können leider nicht berücksichtigt werden.

Berufserfahrung: