Bewirb dich als Office Managerin (m/w/d) bei Music Sculptor GmbH – Dein Job in Homeoffice

Music Sculptor GmbH

Homeoffice

Unternehmensbeschreibung

Die Music Sculptor GmbH ist ein junger Musikverlag, spezialisiert auf Produktionsmusik für TV und Medien. Website: www.musicsculptor.com Alle deutschen Fernsehsender nutzen inzwischen das auf Beiträge und Dokumentationen spezialisierte Musikrepertoire, und der Kreis internationaler Vertriebspartner wird seit dem Launch in 2018 immer größer. Die Firmenniederlassung ist in Niederkassel. Wir arbeiten seit jeher ohne Büro in einem Netzwerk von Mitarbeiter:innen im Home-Office. Meetings finden virtuell und gelegentlich physisch statt. Das Betriebsklima ist ausgesprochen freundlich, konstruktiv und kreativ.

Stellenbeschreibung

Officemanager:in, ½ Stelle, unbefristet, Home-Office

Tätigkeitsprofil: Officemanager:in im Medienmusik-Verlag

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einwandfreies Beherrschen von Deutsch und Englisch in Schrift und Wort, Microsoft Office und andere Anwendungen (insbes. sehr gute Kenntnisse in Excel, Word, Acrobat), freundliches Auftreten im Mailverkehr und am Telefon. Akkurater Umgang mit Daten und Zahlen. Interesse für TV, Medien und Musik. Selbstdisziplin, eigenständiges Arbeiten und Mitdenken, Freude an Feedback-Kultur und der Optimierung von Prozessen

Aufgaben:

Korrespondenzen u.A. mit Komponistinnen und Komponisten hinsichtlich Vertragserstellung, Anlegen von digitalen Accounts, Entwerfen von Anschreiben an Kunden, Erfassung von steuerrelevanten Unterlagen, Rechnungen in Excel oder anderen Systemen, Pflegen von Kundendaten in Mailinglisten, Rechnungslegung, Recherche und Aufbereitung von Kundendaten, Rechnungslegung bei Kunden

Wohnort: Bevorzugt im Raum Köln (wo die Mehrheit der Mitarbeiter Wohnt) oder Niederkassel (Firmenniederlassung), um an gelegentlichen Team-Treffen vor Ort teilnehmen zu können.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 21,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten: