Stellenausschreibung

In Ihrer Position agieren Sie als erste Anlaufstelle für die Niederlassungsleitung und alle Bauleiter:innen unserer Niederlassung, aber auch extern für unsere Auftraggeber, Lieferanten und Partner. Darüber hinaus haben Sie natürlich auch festgelegte, regelmäßige Aufgaben. Sie sind der richtige Typ Mitarbeiter für uns, wenn Sie eigenständig mit viel Engagement auch an unbekannte Aufgaben rangehen und einfach mit anpacken, wo Unterstützung benötigt wird.

Das sind IHRE Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie
- Entgegennahme von Telefonaten
- Postbearbeitung
- Erstellung von Korrespondenz
- Hotelbuchungen
- Planung der Niederlassungs-Events
- Regelmäßige Meldungen an die Hauptverwaltung
- Referenzen der Auftraggeber einholen
- Kassenverwaltung
- Angebotsberabeitung z.B. anfordern, anlegen sowie Preisanfragen versenden bis hin zu finalen Fertigstellung

Das bieten WIR Ihnen

Attraktives monatliches Festgehalt
720 € Urlaubs- und 72 % Weihnachtsgeld
freiwillige Sozialleistungen wie z. B. Jobrad-Leasing
Monatlich 50 € steuerfrei auf Ihre givve-Card
Abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet – kein Tag ist wie der andere!
Systematische Einarbeitung und Schulungen
Flache Organisationsstruktur und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

Das bringen SIE mit

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Idealerweise abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Hervorragende Kenntnisse des MS-Office-Pakets und EDV-Affinität um sich branchenspezifische Software-Kenntnisse (z. B. iTWO) anzueignen
Technisches Verständnis/Interesse
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

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