📋 Sachbearbeiter CrewPlanning (w/m/d) bei ADAC Luftrettung gGmbH in Weßling – Flugbetrieb & Dienstplanung

Die ADAC Luftrettung gGmbH zählt zu den führenden Luftrettungsorganisationen Europas und startet jährlich zu rund 49.000 Einsätzen von 37 Stationen aus. Mit einer modernen Hubschrauberflotte und hochwertigem medizinischem Equipment rettet das Team Leben und bringt Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten. Zur Verstärkung des Teams in Weßling wird ein engagierter Sachbearbeiter für das CrewPlanning gesucht, der Verantwortung im Flugbetrieb übernimmt und auch in stressigen Situationen den Überblick behält.

In dieser zentralen Rolle steuerst du die Einsatzplanung und reagierst souverän auf kurzfristige Änderungen. Du koordinierst Schulungs-, Check-, Werkstatt- und Ferryflüge und fungierst als wichtige Schnittstelle für Piloten, Bordtechniker und medizinisches Rettungspersonal. Deine Planung ist die Grundlage dafür, dass die Crews stets einsatzbereit sind und schnelle Hilfe abheben kann.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Ausfallmanagement: Analyse vakanter Dienste, Koordination von Ersatzgestellungen und Sicherstellung der durchgängigen Besetzung flugbetrieblicher Funktionen.
• Schulungs- und Checkflugplanung: Planung und Koordination von Schulungen für lizenziertes Personal, Überwachung von Qualifikationen und Fristen sowie Organisation der dazugehörigen Hotelbuchungen.
• Betreuung des fliegenden Personals: Zentrale Ansprechperson für dienst- und einsatzbezogene Fragestellungen sowie Planung von Werkstatt-, Ferry- und Repräsentationsflügen unter Sicherstellung der Ressourcen und Abstimmung aller Beteiligten.
• Dienstplanmanagement: Durchführung dienstplanbezogener Kontrollen, Überwachung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben sowie Prüfung relevanter Betriebsdaten für einen regelkonformen Flugbetrieb.
• Flugbetriebliche Administration: Bearbeitung von Aufträgen der Flugbetriebsleitung, Erstellung von Reports, Pflege von Betriebsdaten und aktive Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Planungsinstrumenten.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise in der Luftfahrtindustrie.
• Begeisterung für die Luftfahrt und fundierte Kenntnisse in MS-Office-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse zur klaren und adressatengerechten Kommunikation.
• Hohes Engagement, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Stressresistenz und Belastbarkeit.

Was dich erwartet:

• Attraktive Vergütung und Gleitzeitregelung.
• ABO JOB, Deutschland-Ticket und Job-Rad.
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und unternehmenseigene Barista.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönliche Entwicklung.