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Jetzt bewerben: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste bei Verwaltungs Berufsgenossenschaft (VBG) in Mainz
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Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)
Mainz
Stellenausschreibung
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen Telefon-/Empfangsdienste
- Sie sorgen für die reibungslose Abwicklung des Posteingangs
- Sie sortieren, scannen und sichern eingehende Dokumente und sichern die Qualität
- Sie stellen die Ausgangspost fertig
- Sie erledigen Registraturarbeiten
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene dreijährige kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung in einer dem Einsatzbereich entsprechenden Fachrichtung, z. B. zur/zum Kauffrau-/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung bei einem Unfallversicherungsträger
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsemen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Sie haben gute Microsoft Office Anwenderkenntnisse
- Sie überzeugen durch souveränes und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus
Wir bieten
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5BG-AT (entspricht dem TVöD Bund)
- Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
- Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z.B.: 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
Aufgrund der Tätigkeit am Empfang ist die Stelle zum Teil an feste Arbeitszeiten zwischen 12:00 und 17:00 Uhr gebunden. Die restliche Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden.
Sie haben Fragen? Gerne helfen wir Ihnen weiter. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.
Ruth Rudnick
06131 389-109
ruth.rudnick@vbg.de
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