Jetzt bewerben: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei EVE Tourist & Office in Erfurt – Dein nächster Schritt

EVE Tourist & Office

Erfurt

Stellenausschreibung

EVE Tourist&Office ist seit mehr als 15 Jahren für seine Kunden ein zuverlässiger Partner. Die inhabergeführte Firma besticht durch eine flache Hierarchie sowie einem hohen Vertrauen in die Belegschaft. EVE Tourist&Office besteht aus zwei Geschäftsfeldern: Tourismus und Dienstleistungen für den Office-Bereich.

Im Bereich Tourismus zählt EVE zu den größten Anbietern von touristischen Dienstleistungen in Erfurt und Weimar. Mit einem Team von mehr als 50 Stadtführern zeigt EVE tausenden Gästen pro Jahr die Schönheiten der Städte und Landschaften. Hinzu kommen Partnerverträge mit zahlreichen Gastronomen und Händlern.

Zu den Dienstleistungen im Bereich Office zählen der Telefonservice und der Domizilservice. Hierbei übernehmen wir als externer Partner mit unserem starken Team die Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und Poststücken.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von EVE Tourist&Office befinden sich teils im Erfurter Büro und teils im HomeOffice. Für unseren Firmensitz am Standort Erfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit- oder Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben zählen:

Unterstützung des Inhabers sowie der Leitung der Buchhaltung bei möglichen Schriftwechseln, Telefonaten oder Terminabsprachen
das Erstellen und Aktualisieren von Dienstplänen
die Annahme und Bearbeitung von Ausfallzeiten des Personals
das Bearbeiten von Urlaubsanträgen
das Bearbeiten von Support-Tickets von Kunden
das Erfassen und Auswerten von betrieblichen Statistiken
die Pflege von Online-Portalen (Kenntnisse in Wordpress sind hilfreich)
der Besuch von Partnern oder zukünftigen Partnern im Bereich Tourismus in Erfurt und Weimar, zum Zwecke der Akquise, des Präsentierens oder einer möglichen Konfliktlösung
die regelmäßige Qualitätskontrolle des Personals
die Unterstützung der Büromitarbeiter bei größeren Aufträgen
Jahresgespräche mit Stadtführern

Wir bieten:

einen direkten Draht zur Geschäftsleitung
ein gutes Gehalt mit Möglichkeiten zur Erweiterung
die Möglichkeit eines späteren Aufstiegs in die Geschäftsleitung
die Möglichkeit auch teilweise im HomeOffice arbeiten zu können (nach Absprache).
ein eigenes Büro
ein eigenes Apple MacBook plus Apple Display zur betrieblichen Verwendung
ein gutes Betriebsklima
einen Arbeitsplatz, den Sie nicht nur im Büro erfüllen sondern auch draußen bei den Partnern

Was erwarten wir von Ihnen?

Wir erwarten zunächst von Ihnen, dass Sie ein sympathischer Mensch sind, der sich in diversen Situationen gut zurecht findet. Wir erwarten Ehrlichkeit und absolute Loyalität. Idealerweise sind Sie in Erfurt oder Umgebung fest verwurzelt. Sie sollten der Typ Mensch sein, den man gern auf seine Party einlädt, der fröhlich und lustig sein kann, dabei aber seinen Job und seine Position nicht vergisst. Auch sollten Sie schwierige Situationen mit Partnern durch Freundlichkeit und Empathie durchaus meistern können. Im besten Falle kommen Sie aus dem Vertrieb und wissen was Sorgen und Nöte von Partnern bedeuten, die dennoch durch Ihr Auftreten und durch das Aufzeigen von Lösungen positiv für Ihre Firma und den Partner gelöst werden können.

Sie sollten offen für Neues sein. Neugier, Offenheit und Ehrlichkeit sind uns wichtig. "Das haben wir schon immer so gemacht", gibt es bei uns nicht. Wir hinterfragen stetig Dinge. Sollte Sie was bedrücken, so hören wir zu und bieten Ihnen Lösungsvorschläge an. Unser Ziel ist es, eine selbstständige, zielbewusste aber dennoch sympathische Persönlichkeit in Erfurt zu finden, die mit uns gemeinsam die nächsten Jahre weiterhin erfolgreich durchlebt und die Firma weiter ausbaut.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf, den frühstmöglichen Einstiegstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung per Email an jobs@eve-group.de

Mein Team und ich freuen uns darauf Sie kennenzulernen

Stephan Waldmann
geschäftsführender Inhaber von EVE Tourist&Office

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten: