Deine Chance als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro der Stabsstelle Z bei Regierung von Oberbayern in München

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Krankheitsvertretung eine/einen

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro der Stabsstelle Z

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro Z unterstützt die Stabsstelle Z - Verwaltungsmanagement.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Postein-/ausgang und Postverteilung
• EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost
• allgemeine Registraturtätigkeiten (z. B. Wiedervorlagen Überwachung)
• allgemeine Servicetätigkeiten (z. B. Kopien erstellen, Dokumentenablage, etc.)
• allgemeine Schreibtätigkeiten
• Materialbeschaffung (z. B. Kugelschreiber, Kuvert usw.)

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d))
• körperliche Belastbarkeit (z.B. Heben/Tragen schwerer Postpakete)
• soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
• gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägter Ordnungssinn, Organisationsgeschickt

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• eine befristete Stelle als Krankheitsvertretung. Unter bestimmten Vorraussetzungen ist eine dauerhafte Übernahme möglich
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung
• wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• flexible Arbeitszeitmodelle
• attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• einen krisensicheren Arbeitsplatz

Hinweis:

Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur mit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Postfächer befinden sich auf einer Höhe von bis zu 1,80m. Man muss körperlich in der Lage sein, die Datenschutztonnen zur Abholung bereitzustellen, Postpakete bis zu 5kg zu heben sowie den Postwagen in die Multifunktionsräume zu bringen. Darüber hinaus sind Ablagetätigkeiten bei der Aussorderung von Aktengut durch die Überkopfhöhe des Regalsystems mit einer Höhe bis zu 2,65 m regelmäßig nur mit Überkopfarbeiten und Betreten einer Leiter zu bewerkstelligen. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.10.2023. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser