Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Das
Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für die Organisationseinheit Steuerungsdienst/Finanzen zur Kennziffer
3301_DigiOrg L ab dem 01.11.2023,
unbefristet, Personal (1 Stelle) für das Aufgabengebiet
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)
Entgeltgruppe: E13 TV-L (Bewertungsvermutung) (weitere Informationen:
https://oef... [Vollständig anzeigen] )
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden; vollzeitnahe Teilzeit ist möglich Bewerbungsfrist: 06.10.2023 Die mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.
I. Allgemeine Führungs- und Leistungsaufgaben:
- trägt die personelle, organisatorische und fachliche Verantwortung für den Fachbereich
- sorgt für eine effektive und effiziente Aufbau- und Ablauforganisation
- sorgt für eine Ermöglicherkultur im Fachbereich, fördert aktiv den Wandel (Changemanagement)
- verantwortet die Erfüllung der für den Fachbereich festgelegten Aufgaben auf Basis verabredeter Ziele mit der OE-Leitung
- fertigt unterschriftsreife Vorlagen für die Leitung der OE und das Bezirksamt, fertigt Stellungnahmen und beantwortet Anfragen und Anträge politischer Gremien und des Rechnungshofs in Abstimmung mit der OE-Leitung, sichert die Bearbeitung von Berichtspflichten ab
II. Umsetzung des E-Governmentgesetzes im Bezirk:
- ist zentrale Initiativ- und Anlaufstelle für die Umsetzung des EGovG Berlin im Bezirk
- stimmt sich mit der Leitung der Organisationseinheit zum Vorbereitungsgremium zum IKT-Lenkungsrat ab, vertritt die Interessen des Bezirkes und berät und unterstützt den bezirklichen Vertreter im IKT-Lenkungsrat (BA-Mitglied)
- berät und unterstützt das Bezirksamt Themenfeld Geschäftsprozessmanagement, Digitalisierung sowie Change- und Akzeptanzmanagement mit Bezug auf die Realisierung des EGovG
III. Umsetzung des E-Governmentgesetzes Berlin im Politikfeld Jugend:
- trägt die Verantwortung für die Umsetzung des gesamtstädtischen GPM und der prozessorientierten IT-Umsetzung im Politikfeld im Rahmen des Einführungskonzepts Geschäftsprozessmanagements, des Leitfadens zum gesamtstädtischen GPM, des IKT-Rollenkonzepts sowie der schriftlich fixierten Auftragslage
- sichert die operative Umsetzung durch die zuständige Person im Fachbereich ab (Begleitung von Umsetzungsprojekten, Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen und der Etablierung von Online-Angeboten, Rolle des GPM-Beraters und des Prozessverantwortlichen)
Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist. Tarifbeschäftige bzw. Tarifbeschäftigter - ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl. / Master) der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial-oder Finanzwissenschaften oder Public Administration, oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl. / Master) der Fachrichtungen Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Public-/Nonprofit Management, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Organisation, Operation Management oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vergleichbarer Studiengänge mit inhaltlichen Bezügen zum Geschäftsprozessmanagement, digitale Transformation der Organisation oder Change Management
Darüber hinaus sind:
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen im Geschäftsprozessmanagement und/oder in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung erwünscht.
- mehrjährige Leitungs- und Personalverantwortung erforderlich.
- umfangreiche Erfahrungen zur Dokumentation und Analyse von Geschäftsprozessen erforderlich.
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und verschiedenen Behörden erwünscht.
- eine interessante, abwechslungsreiche und