- Annehmen von Kundenreklamationen über das EDV-System
- Ermitteln der Ursachen von Fehlern/Störungen in der Lieferkette (u. a. Lieferterminüberschreitungen) unter Einbeziehung der IT-Systeme
- Mitwirken an der Beseitigung von Fehlern/Störungen in der Lieferkette
- Erstellen von Auswertungen über eingegangene Reklamationen zur Identifikation grundsätzlicher Fehler sowie Initiieren der Behebung von Ursachen
- Veranlassen von Lagerbestandsprüfungen und Weitergabe der Ergebnisse an die entsprechenden Stellen
- Annehmen von Auftragsstornierungen in Abstimmung mit dem Leitstand
- Prüfen, Freigeben, Abwickeln und Überwachen von Rückholern
- Bearbeiten der eingehenden Entladeberichte von Spediteuren / Dienstleistern
- Unterstützen beim Einholen von Abliefernachweisen bei den einzelnen Dienstleistern
- Erstellung von Ladelisten für Sonderfahrten und Rücklieferscheinen sowie Abrufen von Fahrzeugen für Sonderfahrten
- Rückführung von Zentrallagerware in die entsprechenden Logistikzentren
- Haftbarhaltungen erstellen
- Erfassung von Garantiereparaturen an Kunden
- Überwachen und Neueinplanen von Rücklieferscheinen, inkl. Klärung von Problemfällen mit dem Vertrieb
- Einholen von Retourengenehmigungen bei Lieferanten und Veranlassung der Retournierung von Ware
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation plus 2-3 J. Berufserfahrung
- Erfahrungen im Vertrieb und/oder Call-Centerbereich wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse: MS-Office, idealerweise Lotus-Notes
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Kommunikationsstark
- Sicherer rhetorischer Umgang am Telefon
- Hohe Serviceorientierung
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Problemlösungsorientiert
- Prozessorientiertes, proaktives Denken und Handeln
- Belastbar
- Stressresistent
Darauf kannst du dich freuen:
- Anspruchsvolle Aufgaben - die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Rexel Mindset - offene & wertschätzende Unternehmenskultur und flache Hierarchien
- Flexibel arbeiten - Mobiles Arbeiten tageweise möglich, moderne Arbeitsumgebung, 30 Tage Urlaub
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